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如何正确处理下属抱怨情绪,做好员工情绪管理?

时间:2024-01-02    作者:乔学豪    点击:

如何正确处理员工抱怨情绪,做好员工情绪管理?笔者有以下几点建议:

1、了解员工抱怨内容及原因

很多情况下员工的抱怨场景都出现于工作氛围不好,人际关系复杂,员工说话做事都小心翼翼,工作投入度低,绩效也不好。

另外,工作压力大,工作完不成,工作情绪低落也是导致员工抱怨的重要原因。每个员工都会有工作压力,只是压力不同,每个人的承受程度也不同而已。

没有压力的工作,就是我们常说的“舒适圈”,是不利于个人成长的。但是有的人因为任务安排太多,即使加班也完不成,就容易抱怨压力大,任务安排不合理等。

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2、正视抱怨可能产生的影响

抱怨会影响员工情绪,降低工作效率,甚至加重心理负担。有些员工因抱怨产生对抗情绪,消极对待工作,拒绝安排的任务,影响项目推进。有些内向的员工,不善于表达自己的不满,一直隐忍不发,但是往往等爆发时,已经是无可挽回的情况了。

同时,抱怨不但影响员工自己,还影响周围的人,因为抱怨者需要听众,并且尽可能争取听众的支持,听众则可能偏听偏信,也加入抱怨的行列,使个人抱怨变成群体抱怨,激起团队不满的情绪。

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3、及时沟通化解员工情绪非常重要

了解员工抱怨的内容及原因之后,我们要及时与员工沟通,对于需要解决的情绪问题,要及时化解员工的情绪。

如上面提到的有员工抱怨工作压力大,工作任务完不成等等。这时候,管理者就要去了解一下具体原因,到底是因为分配给员工任务过多导致的?还是员工能力不足导致的?亦或是员工不愿意干分配到的任务,效率低下导致的,再或是因为员工家庭出现了问题,导致精力不足,影响了工作?

例如:任务过多的情况,告知员工干完这个项目,让大家休息几天,放几天假,并告知这样的工作状态大概持续多长时间,让员工有心理准备,同时看到希望;员工能力不足或者岗位不匹配的情况,管理者需要看是否能够调整一下工作,做到人岗匹配,人尽其能,即使暂时无法调整工作,也要给员工打气,让他再坚持一段时间,有机会就给他调整工作。

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所以即使员工有了抱怨,通过了解原因,适当沟通,化解员工情绪,可以让员工感受到企业的温暖,让员工更愿意为企业付出。

最后,需要完善制度或流程来解决问题。有些员工的抱怨是因为公司制定的制度有漏洞或者不合理,需要我们通过和员工沟通,听取员工建议,合理完善制度或者流程,让员工的抱怨成为公司改善的契机。

因为你尊重了他们,你站在他们的角度思考了,他们也会“投之以桃报之以李”,所以不要忽视员工抱怨,正确对待员工抱怨是个人和团队,乃至公司提升的契机。


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