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日常管理技巧:提升效率与团队协作

时间:2024-04-09    作者:江文佑    点击:

在日常管理中,有效的技巧能够帮助管理者提升工作效率、增强团队协作能力,并促进整体目标的实现。接下来笔者将为大家介绍三个实用且经过验证过的管理技巧,每个技巧都配有具体的实施说明,请各位读者放心使用。

日常管理技巧:提升效率与团队协作(图1)

目标设定与SMART原则

目标设定是管理过程中的基础,也是必不可少的一部分。它能够为团队提供明确的方向和追求成果,所以SMART原则是确保目标设定有效性的关键。

Specific(具体的):也就是说我们在设定目标时应避免模糊不清,要求明确且具体。

例如,不要只是说“提高销售额”,而应是“在下个季度提高10%的销售额”。只有将具体的目标与员工共识,员工才会更加有方向感,并明确个人努力的方向。

日常管理技巧:提升效率与团队协作(图2)

Measurable(可衡量的):目标必须有明确的衡量标准,这样才便于跟踪进度和评估成果。

Achievable(可实现的):目标应切实可行,即“跳一跳能够得着的”。

如果设定太简单,没有挑战性,员工与公司都不能成长。而如果考虑到团队的资源和能力,设定合理可行的目标,避免设定过高或过低的期望,能够更好地促进公司与企业的发展。

Relevant(相关的):目标应与团队和组织的长远规划和愿景相一致。并且公司所设定的目标一定是能让员工感同身受的,能够确切地感受到我是与这个目标有正相关的,员工才会付出更多的精力帮助企业实现成长。

日常管理技巧:提升效率与团队协作(图3)


Time-bound(时间限定的):为目标设定明确的截止日期,以增加紧迫感并促进及时完成。

这个条件放到每个人、每个部门、每个任务上都是成立的,如果想要促进工作任务的达成,一定要在部门内给到相关人员一定的时间限制,这算是一种监督机制,只有这样才能激发员工动力,在规定时间内,达到上级或者公司想要的成果。

这是第一个帮助管理者提升效率与团队协作的小技巧,希望各位管理者能够通过SMART原则设定目标,保团队的工作既有方向又易于追踪,从而提升整体执行力。

关于剩下的两个管理技巧,笔者将在下周与大家分享,关注新易咨询,详见续文。


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