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执行力上最大的错误,就是把希望和检查混为一谈——新易咨询

时间:2021-06-04    作者:    点击:

  IBM前总裁郭士纳曾说“或许我所见过的在执行方面犯下的最大的错误,就是把希望和检查混为一谈。太多的执行官并不知道,人们只会做你检查的事情,不会去做你希望的事情。”

  二十多年前的这句话,在仍旧有很多人期望用“道德”管理的今天,听来仍旧如醍醐灌顶。简单概括就是,企业的任务转变成结果价值,是有一定比例的(当然不大可能永远都是100%)。加入“检查”的流程,这个比例就会更加接近100%。

一、为什么不愿意检查呢?

  看起来检查多“伤”人的面子啊。需要知道,信任与“我不相信”根本不是一回事。试想,两个供应商,你与信任的,还是相对不太信任的合作?与这个供应商合作以后要不要签合同呢?合同里最重要的难道不是违约条款吗?

  所以道理特别简单,检查是对事情的态度,同样是对人的“保护”。如果你只有时间对一个人进行检查,当然是去检查信任的,而不是不信任的人,道理特别简单,信任的人能获得更重要的任务,你需要检查的其实与人无关,而是与“更重要的事情”有关,只不过往往这些事情都会落在“相对信任”的人(供应商)肩上。

  所以我们需要明确,检查恰恰是面子的保护,而不是伤害。检查可以在过程中纠偏,同时保证事情的结果达成,就是理想的组织交互模式。说清楚这个,就不至于在习惯改变过程中遇到太大的冲突。

二、为什么检查不好呢?

  上级下的指令大多是有些“含糊”的,所以需要下级进行结果定义,结果沟通与描述。下级的结果定义不清楚,当然无从检查。不是所有事情都像训令一样,问大家“有没有信心”,大家齐声回答“有!”这么简单。这样的表决心的口号,并不能解决结果定义的问题。所以,要想检查到位,还在于“保质保量保时”的精确描述。先小人后君子,描述清楚一些,对彼此是保护,更是进步。当然我们需要明确,这个任务的责任在下属,你听不清楚,可以问啊——这个过程就是结果沟通。

  有了这个精确的描述,再去做检查,就相对容易多了。描述的标准是,一个完全的外行,看到你的“描述”,都知道如何检查。这个过程会训练好锁定目标与结果定义。

三、为什么检查不持续呢?

  需要关注检查的成本问题,以及检查的平台效率问题。譬如全国范围内的查酒驾问题,这种高强度高成本的检查,确实解决了绝大部分的酒驾问题。为何要支付这么大的成本呢?是因为酒驾造成的连锁社会损失,包括人民群众生命财产安全,其实远大于这个成本。所以国家从结果上不遗余力地抓,从文化上也不遗余力的倡导。

  同样看政府层面推出的检查,北京的禁烟或许是目前全国地方政府中最严格的。但这里面就出了个问题,检查成本太大。所以实际情况是,在自己办公室这些灰色地带,基本管控不住。这个法规的文化意义,要比法律意义大得多。虽然有明确的罚款金额,但是用什么方式检查呢?谁去检查呢?这个成本想想都是巨大的。总不能抽根烟,都要指望“朝阳群众”去举报吧。

  检查是有成本的。检查是有效率的。制定规矩,变警察式的检查,为机制性检查,节点性检查,至关重要。

  所以在组织中的检查,简单来讲,我们从三个角度进行建设。

  1、改变检查的方式和文化,即变检查为节点汇报。向下明确的是责任,向上有承诺有汇报。这个需要跟大家说清楚,讲明白,进行训练。

  2、改变检查的平台。公开透明来做,这是检察官这个角色需要做的。用统一的高效率语言(模板),是每个人需要做的。此外,统一一个平台、车间的看板,钉钉、微信、邮件,都是可以的。选择这个层级的最合适的做法,彼此并无优劣之分。这个习惯需要规范和持续养成。

  3、改变检查的节点。检查的时间很重要,什么时间汇报?并不是所有的任务流都需要“立刻汇报”,节点是预期管理。在设定好的节点上汇报,彼此心态也很好,完成率也高,也无限降低了效率低下的单对单沟通。所以即便是用钉钉这样的管理软件,都是需要重新规范节点的,而不是有什么说什么,想说什么说什么,看起来的“即时”,实质是时间和效率的浪费。

  从感觉到标准,变期望为要求,从放任到检查,变冷漠为奖罚。多简单的道理,总是一再被提及。可总是懂了道理,却不愿意行动。领导者需要重新回到本文的开头,听郭士纳的总结。再看自己的目标,就很清楚无所谓愿意不愿意,本质是一个结果得失的问题。

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