企业如何打造精益管理推进机构？

我们在精益管理项目的推进过程中，往往在项目之初就会协助企业建立起自己的精益管理推进机构，也就是所谓的精益办。

精益办对于精益项目的推进，起到了对接、承接、横展等诸多重要作用，甚至可以说，精益办的成败决定了精益项目的成败。

那么，企业应该如何来打造自己的精益办呢？

首先,要对成立精益办有清晰的定位和规划

对于项目来说，精益办起到了联接顾问老师和企业内部资源的重要作用，会直接影响到项目的效果，因此，承接精益项目通常是精益办成立之初的首要职责。

但精益办的职责不仅限于此，它还承担着精益项目成果的落地和精益工作内化、日常化的使命。精益办在项目中直接参与了大量的工作，如何将项目的成果真正的落地和保持下去，是精益办的另一个重要职责。

否则，随着精益项目的结束，项目成果无法真正成为企业自己的东西。同时，精益办人员也是与顾问老师接触最频繁最直接的企业人员，如何将顾问老师的知识、方法，甚至是价值观导入企业、融入企业，也决定了精益管理工作能否持续在企业中开展。

因此，在精益办建立时，要对精益办有清晰的定位，一方面是在项目时对接项目，另一方面，要把项目制的、临时性的工作内化为企业运营的日常工作，对精益工作在企业内的持续开展负责。

其次，要选择合适的精益办成员

如果仅限于对接项目，那么只需要有较强执行力的人员即可，但要实现前面的精益办职能，就需要对精益办人员有一定的要求。

我们通常对精益办成员的要求包括：

①积极主动的工作态度，唯有如此，才有可能在企业内起到带头牵引的作用，将精益氛围提升起来；

②主动学习与主动思考，这是保证成果内化和日常化的关键，精益管理虽然有一套成熟的体系，但企业的情况千企千面，需要根据自己企业的情况，选择合适的实施路径和方式，这一点对于精益办的负责人来说尤为重要；

③良好的沟通协调能力，以保证在不同的部门和岗位间，落实精益措施；

④对“标准”的有效监督执行，精益办作为一个制定规则的部门，自身要求对规则的严格执行和监督。除此之外，如果精益办成员对精益或者IE有一定的基础，就更好了。

再次，要策划好精益办在精益运行中的角色，做好精益运行的整体策划，定好“游戏规则”。

这个“游戏规则”要能以精益为中心，把企业上下一环一环地扣在一起。比如，某企业将各部门推进的各项精益工作，以一定的规则换算到部门的积分里，精益办以积分为抓手，向各部门下达精益工作任务，并定期在企业的月度运营会上做积分的排名公布。

这样，精益办就可以调动起企业内上至总经理、下至部门员工的所有资源。需要注意的是，这里的“游戏规则”需要根据企业的实际情况做定期的调整，比如每年更新一版积分规则，以防止工作的僵化以及各部门“钻空子”。

有了以上三点，“定目的——建组织——定标准”，再配合上项目中常提的会议、跟踪、沟通、评价等机制，基本可以保证精益办的正常运转，有了精益办这个企业内部的“顾问组”，持续有效的精益管理工作也就有了基本的保障。