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管理,少用“管”,多用“理”

更新时间:2026-11-09点击次数:     作者:新易咨询

很多人问:怎样才能做好管理工作,把下属管理得服服帖帖?

事实上,做管理,少用管,多用理。因为根据人性,没有人喜欢被管理,被约束。

管理不是控制人,而是成就人。

那具体怎么“理”呢?什么是“理”?

企业管理

一、明确目标

首先是明确目标。大多数时候,管理者直接给下属一个任务,然后命令下属去做。

但是下属认为这是你强迫我做的,不是我愿意做的,这和我无关,所以他不会有执行力。那么,如何明确目标呢?

一方面,目标要准确。

目标不是凭空而来的,而是根据公司的战略层层分解,最终支持整体战略。

因此,在设定目标时,要注意目标的量化和分解。核心是让下属清楚地知道该做什么,朝着哪个方向努力,而不是告诉他“你自己看”。当目标准确时,员工知道目标在哪里,力量在哪里。

另一方面,与下属有关。

也就是说,你不仅要告诉员工“做什么”,还要解释“如何做更有价值”和“为什么做”。

如何做得更有价值,解决路径问题。

为什么要解决意义问题?这个目标对客户有什么意义?这个行业有什么意义?对公司有什么意义?对你个人有什么意义,完成有什么好处?

没有人会为别人工作,他只会为自己工作。只有告诉下属设定这个目标对他有什么价值,他才会认为“这是我的事,不是公司的事”,所以他有自我驱动力,愿意积极挑战自己的高目标。

当员工明白这两点时,他不再是一个被动的执行者,而是一个主动的参与者。

企业管理

二、理明SOP

做管理,第二要明确的是SOP。什么是SOP?实际上是标准操作程序。

SOP分为两部分:流程化和标准化。

1、流程化

所谓的流程,就是把混乱的事情整理清楚,让每个人都知道自己的角色。理顺过程,每个人都履行自己的职责,经理不需要经常下命令。

例如,要完成一项任务,谁需要一起工作?每个人该怎么办?

具体到某个人,第一步该做什么,第二步该做什么,第三步该做什么。

有了这个流程,每个人都知道自己应该做什么,这个时候就不会有人缺席了。它不再依赖于你的监督,而是每个人都可以在整个过程中相互监督。

2、标准化

什么是标准化?这是一项工作,不同的人去做,效果往往大不相同。

比如同一家餐厅,虽然是炒同一道菜,但是不同的师傅炒的味道还是不一样的。当你问他们怎么做饭时,你只会告诉你:“加一点盐,加一点辣……”

他们都依赖于感觉。但如果你是一个连锁店,那么你必须定义清楚,一点盐,具体的克是多少?加一点辣,有多准确?当有明确的标准时,这就是标准化的产品。

因此,你也要做到标准化,通过标准化可以让80%的人在80%的情况下达到80%的分数,从而保证团队的表现。

但需要注意的是,这个过程并不是一成不变的。流程是为业务服务的,不能让流程成为业务的障碍。

因此,你必须根据情况不断更新您的流程。如果过程不完善,影响结果,则需要增加过程。对于不产生价值的过程是多余的过程,需要合并、删除和简化。

企业管理

三、制定规则

最后,你必须制定规则。大多数时候,你认为人们不容易管理,因为公司是“人治理”,以人为本,有主观性和随意性,一切都谈论人情,亲密,经理会失去威望,团队也会失去凝聚力。

因此,管理者不应该有最终决定权,而应该让制度有最终决定权。系统清楚地说明了什么能做,什么不能做,怎么做。这个系统是我们共同制定的。在这个时候,我们应该把它放在最高的位置,每个人都必须遵守它。

那么,什么是好的制度呢?通常有三个重要的特点:

1、人性化

制度要以人性为出发点,一个好的制度必须符合人性,这样员工才能相信并自觉遵循。

制度的存在不是为了惩罚员工,而是为了约束人性,把人性邪恶的一面圈起来,激发人性的善良。

一个好的制度,会让“坏人”有机会成为“好人”,走上追求美好事物的道路。

2、公平化

制度要公平公正,平等对待所有人,不能歧视或偏袒,也不能特权主义。不是谁权力大,就能不守规矩。

公平不是平均主义,而是奖优罚劣,敢于向贡献者倾斜,对得起好人,对不起坏人,不让强者受委屈。

因此,一个真正好的制度总是被责骂的。然而,一定是那些表现不佳的人在责骂,那些表现好的人在鼓掌。

3、严格化

在制度面前,每个人都是平等的。公司建立制度后,关键在于实施。只有严格执行制度,才能显示出活力。

为什么许多制度不能下降?原因只有一个,那就是在执行的时候,搞特权主义,不能以身作则。

管理要人性化,制度要严格。不管是谁,只要违反了公司的制度,就必须依法处理,而不是“人治”。

核心不是用人管人,而是用制度管人,让员工怕制度,而不是怕你。

最后,管理的本质不是控制者,而是成就者。如果你只依靠管理,那就是把员工当作工具。当你开始“理性”时,你实际上是在把员工从“工具”变成“伙伴”。



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