有效管理团队的六个方法

所有企业组织的成功都离不开其团队的出色表现，更重要的是，它离不开领导者的团队管理能力。

把团队打造成敢于拼搏的“主力军”，是团队产出的保证，是管理者能力的最佳证明，是个人成长和组织成功的双赢局面。如何有效的管理好团队呢？有以下几点建议：

一、架构清晰

对任何部门来说，最重要的是明确或者重新调整组织结构。

结构的关键在于：谁在哪里，负责什么内容，目标到位，责任到人，所谓的“清晰”意思：

1、不能有交叉负责！

2、不能集体领导！

最关键的是不能有模糊的领域！

如果出了问题，知道谁应该承担责任。谁的功劳也很清楚。这样既可以避免团队“争吵”现象，又可以防止个人功劳被团队集体主义削弱，打击团队成员的积极性。

二、目标明确

目标管理是团队管理的核心，必须明确指出这个方向，并将其传递给所有员工。

这里需要区分“目标”和“指标”两个概念，指标是为了达到目标，但指标往往是目标的敌人。

很多人喜欢把目标分解成指标。如果目标是“森林”，指标就是无数的木。时间长了，他只记得指标，不知道目标，只记得树木，不记得森林。

此外，团队目标应该是独一无二的。矛盾的多重目标会使团队成员感到困惑甚至迷失方向，最终导致团队管理障碍和效率低下。

三、没有职权，就没有责任

世界上没有掉馅饼的事。如果你明确委托你的工作要求，就必须明确授权。要不然，问题的责任不是他的，而是你的。

那么，如何进行有效的授权呢？

1、选择合适的人

被授权的目标应同时具有德行和才能，并有勇气承担责任，这就要求领导者具备识人能力，企业还要有完善的招聘、培训和考核制度。最为简单的方法就是提前评估每一个团队成员的技能和素养。

2、提供足够的授权

不要过度拆解任务，你只需要拆解任务大纲，剩下的交给授权人处理；

不要重复授权，不然就会乱套，重复授权会导致无人负责，责任无法追究。

3、权责沟通清楚

提供明确的任务指示，被授权人需要知道该做什么，不该做什么，在什么期限内完成，不能含糊不清。不要过度授权，大权力还是要独揽，否则容易失控。

4、提供必要的协助

授权并不意味着你完全退居二线。领导作为“场外教练”，要了解项目进展情况，及时帮助被授权人遇到的困难。

5、进行目标管理和考核

在授权的同时，也应该给予责任。如果只让下属了解工作任务，没有目标管理，很容易失去主管的主动性，结果就会出现敷衍了事。

四、可视化管理

当团队规模上升时，最大的问题是：你看不到问题。

即使团队还很小，也有必要建立一个可视化工具和过程组合。这样你的团队就有足够的可扩展性。

你不需要跟踪团队中的每个人每天都在做什么，但你需要有能力看到这些过程和结果。唯有如此，才能在出现问题时掌握第一信息。

团队成员知道自己工作过程可以看到，实施的效率和效果自然也会提高。

可视化工具也代表了“数据对称性”。以上所有工具和流程都可以确保团队成员以最低的成本了解“项目中的新事物”，并确保快速准确的响应。

五、扁平化结构

做事情，不要设定太多的等级。确保负责任何事的人，可以直接找到可以决定的人。

传统产业一般为金字塔结构，功能分为多层次。最大的缺点是工作效率低，上下级沟通成本增加，信息传输不准确，容易造成管理决策失误。

扁平化结构可以缩短公司的结构渠道和路径，降低中间管理水平，使管理范围更大。由于信息迭代太快，互联网企业选择扁平化组织的好处是第一时间获取市场数据，做出快速决策，有利于提高工作效率。

六、下级会比自己更专业

专业的人做专业的事，人的时间和精力有限。大多数管理者由于出色的业务能力而被提升为管理人员，但同时不要忽视，管理人员可能仍然是组织能力最强的人。

如果你的团队越来越依赖你，经理成为团队能力的上限，团队就无法获得成长，也无法为你分享。

这也是大多数个人能力较强的管理团队整体实力较差的原因。

所以，你必须通过团队内部培训，给予下属成长的条件，相互学习和分享，提高团队的整体实力，甚至领导潜力。这将产生“羊群效应”，并吸引你周围的优秀人才。

新易咨询2023年度《4+1企业组织赋能系列大课》钜惠发布