企业如何建立管理制度体系？

随着企业的发展壮大，机遇和问题也越来越多。“人”因素是一切问题的根源，管理制度明确规律，规范人的行为。良好的制度可以使员工积极工作，促进企业的快速发展。因此，公司需要建立和不断修改和完善规章制度，以适应公司的制度。

一、制度建立原则

1.制度不能移植

制度要自生自长，不能移植，抄袭其他公司，修改。这样的制度不能用。制度必须由自己决定，最后经公司批准后发布。

2.根据需要来建立制度

根据企业的实际需要，建立多少制度是绝对不可行的。

3.建立将心比心的制度

在审查制度时，最重要的是站在接受制度的人的立场上，看看他们是否愿意接受这些条款。

4.所有制度都有时效性

所有的系统都应该增加一个实习期。任何规定的实习期限不得超过一年，因为一年的变化相对较小，然后转移，进行适应性修改，每年修改。如果系统长期不修改，就会有很大的偏差，但此时不知道如何修复，但很难修复。

二、制度建设六大要素

企业制度建设是指企业围绕管理工作的专业化、标准化、程序化、标准化、系统化开展的一系列活动的总称，包括制度的建立、实施、修改、完善、责任调查等。企业制度建设一般包括六个要素：

1.分步做

在撰写制度之前进行深入的理解和分析，将制度所需管理的事务或工作分阶段、步骤和方面进行细分，细分到不能再细分的程度。自然，我们会把握管理的主线，把大纲放在眼前，写出来就会名正言顺。管理的逻辑性、分工的细致性和制度的逻辑性也体现在其中，为建立良好的制度奠定了基础。

2.每一步怎么做

抓住第一个要素，很容易做到第二个要素。我们只需要用简单准确的语言和文字详细说明每一步该做什么，该做什么信息。关键是把握各个环节、步骤、方面之间的逻辑关系，以及上下之间的衔接与合作。

3.每一步由谁来做

一个制度往往涉及到很多人员和部门。只有在制度中明确职责、分工和权限，具体到每个岗位和人员，才能保证工作落实到位。否则，在实施过程中会出现问题，要么没人做，要么互相推卸责任，没有人承担责任，管理混乱。

4.每一步的标准是什么？

任何工作都应该有一定的标准来规范和约束，否则很难保证或提高员工的工作效率和效果，员工的评价也会失去更客观的基础，通常无法控制、理解，管理的有效性不能充分反映。

5.做不到怎么办

如果一个系统中没有与工作标准和要求相匹配的奖惩措施，如果解决不了“做不到怎么办？”问题会产生“制度无所谓，总之违反了也没什么大不了的”的想法，逐渐否认或忽视制度的严肃性，导致企业的制度化管理最终形式化，成为一纸空文。

6.由谁负责落实和指导

所有管理制度在实施过程中都会因自然条件的变化而不适应，实施者在实施过程中也会发现很多问题，这也需要有专人负责动态管理制度，从专业角度及时发现、掌握和处理制度实施过程中存在的问题，长期维护和改进制度的合理性和及时性，增加制度的生命。

三、公司制度制度建立步骤

公司制度的建立包括六个过程：准备、规划、设计框架、系统（修订）修订、实施和审查。其中，从系统（修订）修订到审查是一个阶段性循环，以确保管理体系与企业经营的实际需要相匹配。

第一步：准备

需要成立领导小组和制度体系建立工作小组。建立制度体系，制定总体规划，按计划完成相应工作。

第二步：规划

业务价值链是建立制度体系的基础，对已形成的制度进行全面梳理。

第三步：设计框架

从价值链出发，建立制度体系，整理一级制度，从业务出发整理二级制度，生成管理制度明细表，动态跟进整理结果。

第四步：制（修）修订

编制管理制度清单，编制制度，编制计划任务书。根据计划任务书，相关负责人应编制或修订规章制度。组织讨论已编制或修订的管理制度。

第五步：实施

通过发布会，强调新系统的实施效果。对于重要制度，有关部门应通过培训或会议进行详细解释，以确保制度制度的执行。

第六步：审查

定期对制度进行评审。

四、企业制度体系框架

该系统一般可分为公司级机制和部门级机制。公司级制度可分为组织协调、经营管理、投资管理、资本经营制度、人力资源管理、财务管理、监督审计、行政管理和政治工作管理九类。

1.组织管理制度：组织规程、组织职能、岗位编制、权限划分、重要岗位表明等方面的制度；

2.经营管理制度：战略规划、经营计划/预算、绩效考核、合同、统计等方面的制度；

3.投资管理制度：投资规划、投资计划、委托经营、对外投资等方面的制度；

4.资本经营制度：资本经营规划、计划、经营等方面的制度；

5.人力资源管理制度：聘用、辞职、考核、薪酬、培训、福利、人事等方面的制度；

6.财务管理制度：财务、会计、固定资产管理、债务管理等方面的制度；

7.监督审计制度：审计、监督、法律管理制度；

8.行政管理制度：行政事务、办公用品管理、对外宣传等制度；

9.政工管理制度：党工、廉洁等方面所涉及的制度。