管理有两个基本层面,一个是人,一个是事。
也可以说,管理行为有两个基本层面,即关系行为和任务行为。
还也可以说,管理者有两种基本风格:员工导向和任务导向。
任务是由人来实现的,而人是由关系来影响的。
有时候,你的决定是公认的,不仅仅是因为它是正确的,还因为你们之间的关系是积极的。
人类社会普遍存在关系行为影响任务行为。
关于这一点,笔者自己一直没有意识到,或者心里不认识这一点。
但在经历了挫折和失败之后,笔者意识到这是真的,即使笔者心里还是不同意。
影响任务行为的最深层次原因是人是情感动物。
人不仅有理性,而且有情感,而且情感比理性更强。
笔者同意这一点,会有时间根据自己的情绪做事。因为讨厌一个人,会否认他的能力,不支持他的工作。
知道自己这么错了,却就是控制不住,这就是情感的力量击败了理性的力量。
一个组织要想生存和发展,需要解决三个问题:日常问题、技术问题、变革问题。
也可以说,组织有三个任务:日常任务、技术任务和变革任务。
也可以称之为处理、管理和领导。
日常问题又可分为两种。
一是保持组织运行要解决的问题,比如电脑坏了要修,地板脏了要清理,厕所坏了要修。
还有一种与组织核心业务有关,但经过劳动分工和系统化,这些问题变得日常化。
处理日常问题,可称为处理。
由于处理简单重复,通常有严格的流程、规范、制度。
处理者不需要太多思考,只需严格遵守操作规程即可解决问题。
技术问题与组织的核心业务有关,具有一定的复杂性。虽然需要思考,但组织大致知道如何处理需要解决的问题。
变革性问题不仅复杂,而且不确定。
这种变化不是修补调整,而是必须从根本上改变现有的思想、行为和思想。
关系通常分为情感关系工具和其他性行为。
在情感关系中,回报来自关系本身,比如两个朋友一起愉快地聊天。
在工具性行为中,获得的收益超出了事物之间的关系。
如果一个人想和别人建立情感关系,关系就是目的。
但是,如果一个人想与他人建立工具性行为,这种关系只是实现其他目标的一种手段或工具。
因此,情感关系一般比较稳定。
在日常任务中,我们按照流程做事,不需要情感关系,关系在这里的作用很小。
在技术任务中,人们需要对资源的应用、流程的配合和相互协调做出决定。
此时,只要发生工具性行为,但这些关系需要加入个人判断,因此也受到情绪的影响。
关系在这里起着更重要的作用。
在变革任务中,我们面临着未来的不确定性和变革的艰巨性。
你的决定是否正确?没有人准确地知道。
执行你的决定,你需要付出努力,你愿意付出和坚持吗?
在这种情况下,情感关系起着最大的作用。
任务越难,关系就越重要。
情感关系影响工具性行为。
另一方面,工具性行为也能促进情感关系。