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管理者如何提出更好的问题?

时间:2023-11-27    作者:新易咨询    点击:

在日常生活中,作为个人,你有没有发现有时候我们的成长不一定是有人告诉你一个道理。而是某一个人提问的好问题,让你受到了启发,理解一个深刻的真理。从此,深深记住了这个道理,用他解决了很多问题。

在日常工作中,你也会发现,你团队中一个人的成长不仅仅是你手把手教他的方法。但有一次他遇到了一个问题,你用一个好的问题来引导和激励他自己的思考和行动。然后他得到了更大的改变。

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那么,什么样的问题才是好问题呢?

笔者认为好问题应该有四个特点:趣味性、开放性、导向性和启发性。

1、趣味性:管理者可以尝试从员工的生活兴趣或工作经验入手。利用有趣的问题,引导员工以愉快的心情积极思考,积极探索解决问题的方法。例如,如果员工喜欢历史,我们可以先讲一个小故事或历史事件,这与你目前想要沟通的事情有关。

2、开放性:开放性问题不强求答案的独特性,还能培养员工的发散思维和创新思维。开放式问题的相反是封闭式问题。开放式问题一般可以用5W提问法来总结,包括为什么why,什么what,在哪里where,是谁who,什么时候when等等。封闭式问题就是是否,是不是,对不对,行不行和好不好等等。

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3、导向性:指的是你的问题,是有导向性的,甚至可以引导员工自己说你想教对方的方法,更有利于他的认可、理解和执行。可以简单总结一下第一个H是怎么做how的,第二个H是多少时间,资源,人力等等。例如,你觉得怎么样?你打算怎么做?你是如何计划这件事的?你打算花多少时间来完成?等等。这些都更有利于引导员工独立思考。经过他们的思考,你能加上方法的补充或肯定,更有利于员工的发展吗?

4、启发性:是指我们的管理者在给予员工工作指导时,可以借助探究性问题或活动提出启发性问题。为员工提供关键的帮助,让员工畅所欲言。

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综上所述,笔者认为在管理中,我们不仅要用直接的方法来解决问题,也应该考虑如何提出好的问题来指导和激励员工的成长。帮助他们发散思维和创新思维,积极思考,找到正确的方向。


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