行业动态
更新时间:2026-08-27
点击次数: 作者:新易咨询 1、会议,见公司效率
低效会议不仅浪费了与会者的时间,也浪费了公司的成本。
开会有多烧钱?不仅是与会者见面时的时薪,还有很多你看不见的东西,比如出差、准备会议材料的时间、复印材料的成本、策划和组织会议所花费的精力等等,这些都可以转化为成本。
一个会议成本的计算公式在网上流传:会议成本的计算公式=每小时平均工资的3倍×2倍×开会人数×会议时间(小时)
你开的每一次会议,公司都要付出代价,参与者的职位越高,公司付出的就越大。
TED演讲《让“偷”你时间的人滚蛋》中有统计,每年举行30多亿次会议,40%-50%的高管工作时间花在会议上,近34%%会议最终是浪费时间。如果转换成美元,美国商业将“每年因会议浪费时间而损失近370亿美元”。
为了提高会议效率,各公司都想尽一切办法。
三星前总裁李健熙专门装修了一间“零冰室”会议室,其内部温度常年保持在0度°C以下。每次重要会议,李健熙都会把它放在“零度冰室”里。
因此,由于每个人都害怕寒冷,通常几个小时的冗长会议现在只需要10-15分钟就可以结束,一些看似难以解决的问题现在可以在“零冰室”中成功解决。
时间就是金钱,开会也不例外。

2、会议见公司管理水平
职场上有人觉得开会挺好的。反正就是大规模的甩锅现场。没问题的时候都叫齐了签字画押。有问题的时候,就互相推卸责任。只要养成了一个开会就玩手机打发时间的厚脸皮,跟你有关系就随便说几句,跟你无关就摸鱼,何乐而不为呢?
这种公司并不少见。从公司开会的方式可以看出其管理水平。
亚马逊创始人贝索斯说:
公司会议多,会议时间长,意味着需要大家沟通讨论的事情多。为什么这么多事情需要讨论和沟通?因为公司正常的制度流程解决不了,只好讨论,一定是公司的组织和流程有问题。
与其在会议上大惊小怪,不如积极提高组织功能,努力尽量保持会议沟通。
另一个能反映公司管理水平的是会议纪要。我见过很多管理规范的公司要求会后写会议纪要,只有有纪要才能执行和跟踪。
然而,有更好的公司从不写会议纪要。他们认为,会议上的每个人都理解并确认了会议的结论,并根据会议后决定的事项来做。为什么要写更多的会议纪要呢?
更何况写会议纪要是一项技术性的工作,不仅要熟悉业务,还要有高度的总结提炼能力,费时费力。
一个高度自治的公司,不需要写会议纪要,每个人都知道自己应该做什么,一步一步地去做。

3、会议方式,见企业文化
每个公司都有不同的会议方式,甚至有些会议原则完全相反,这反映了不同的企业文化。
总有少数公司走不寻常的路,亚马逊的会议方式恰恰相反。在这个没有PPT的时代,亚马逊的会议规则中有一条“不允许使用PPT”。
因为贝索斯认为PPT不是一个很好的会议载体,对演讲者来说,PPT显示非常方便,但PPT只能显示一些关键点,不能完全表达他的想法,很容易错过一些隐藏在关键点背后的内容,参与者将缺乏信息。
因此,亚马逊的会议改为:会议组织者需要按照标准的6页模板提前写下所有信息并发送给参与者。会议前15分钟,大家在讨论前一言不发地阅读了这6页。
从公司的会议模式中,我们可以看到公司提倡什么,反对什么。每一次会议都深深地刻着它的企业文化。
4、会议,见老板格局
在电视剧《突围》中,有这样一个开会的情节。
中福集团董事长林满江对下属京州中福公司董事长齐本安不满。齐本安正好想为京州中福领导小组的问题召开民主生活会,邀请林满江参加。林满江同意了,但他故意让全体员工等了将近一个小时才出来开会。
会上,林满江独自表演。他的一顿操作,赢得了与齐本安关系好的李功权。他还把包袱扔给了齐本安。
这不是民主生活会,既没有民主,也没有生活,显然是大掌柜教训伙计,明着抓李功权,实际上是杀鸡儆猴,教训齐本安。
从会议这件小事上,我们可以看到老板的模式和性格,我们周围也有很多没有模式的老板。
有些公司工作时间不开会,常规操作是挤压中午吃饭时间开短会,利用晚上下班时间开小会,挪用周末休息时间开长会。
有些公司经常在下班前开会,会议到9点以后,没有膳食补贴和交通补贴,更不用说指望算加班了。
一个公司能走多远,最终的战斗是老板的模式,甚至会议这件小事都斤斤计较,充满算计,这样的公司永远不会发展和成长。
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