行业动态

当前位置: 主页 > 新闻动态 > 行业动态

一家公司怎么样,开个会就知道了

更新时间:2026-08-27点击次数:     作者:新易咨询

1、会议,见公司效率

低效会议不仅浪费了与会者的时间,也浪费了公司的成本。

开会有多烧钱?不仅是与会者见面时的时薪,还有很多你看不见的东西,比如出差、准备会议材料的时间、复印材料的成本、策划和组织会议所花费的精力等等,这些都可以转化为成本。

一个会议成本的计算公式在网上流传:会议成本的计算公式=每小时平均工资的3倍×2倍×开会人数×会议时间(小时)

你开的每一次会议,公司都要付出代价,参与者的职位越高,公司付出的就越大。

TED演讲《让“偷”你时间的人滚蛋》中有统计,每年举行30多亿次会议,40%-50%的高管工作时间花在会议上,近34%%会议最终是浪费时间。如果转换成美元,美国商业将“每年因会议浪费时间而损失近370亿美元”。

为了提高会议效率,各公司都想尽一切办法。

三星前总裁李健熙专门装修了一间“零冰室”会议室,其内部温度常年保持在0度°C以下。每次重要会议,李健熙都会把它放在“零度冰室”里。

因此,由于每个人都害怕寒冷,通常几个小时的冗长会议现在只需要10-15分钟就可以结束,一些看似难以解决的问题现在可以在“零冰室”中成功解决。

时间就是金钱,开会也不例外。

一家公司怎么样,开个会就知道了(图1)

2、会议见公司管理水平

职场上有人觉得开会挺好的。反正就是大规模的甩锅现场。没问题的时候都叫齐了签字画押。有问题的时候,就互相推卸责任。只要养成了一个开会就玩手机打发时间的厚脸皮,跟你有关系就随便说几句,跟你无关就摸鱼,何乐而不为呢?

这种公司并不少见。从公司开会的方式可以看出其管理水平。

亚马逊创始人贝索斯说:

公司会议多,会议时间长,意味着需要大家沟通讨论的事情多。为什么这么多事情需要讨论和沟通?因为公司正常的制度流程解决不了,只好讨论,一定是公司的组织和流程有问题。

与其在会议上大惊小怪,不如积极提高组织功能,努力尽量保持会议沟通。

另一个能反映公司管理水平的是会议纪要。我见过很多管理规范的公司要求会后写会议纪要,只有有纪要才能执行和跟踪。

然而,有更好的公司从不写会议纪要。他们认为,会议上的每个人都理解并确认了会议的结论,并根据会议后决定的事项来做。为什么要写更多的会议纪要呢?

更何况写会议纪要是一项技术性的工作,不仅要熟悉业务,还要有高度的总结提炼能力,费时费力。

一个高度自治的公司,不需要写会议纪要,每个人都知道自己应该做什么,一步一步地去做。

时间颗粒.jpg

3、会议方式,见企业文化

每个公司都有不同的会议方式,甚至有些会议原则完全相反,这反映了不同的企业文化。

总有少数公司走不寻常的路,亚马逊的会议方式恰恰相反。在这个没有PPT的时代,亚马逊的会议规则中有一条“不允许使用PPT”。

因为贝索斯认为PPT不是一个很好的会议载体,对演讲者来说,PPT显示非常方便,但PPT只能显示一些关键点,不能完全表达他的想法,很容易错过一些隐藏在关键点背后的内容,参与者将缺乏信息。

因此,亚马逊的会议改为:会议组织者需要按照标准的6页模板提前写下所有信息并发送给参与者。会议前15分钟,大家在讨论前一言不发地阅读了这6页。

从公司的会议模式中,我们可以看到公司提倡什么,反对什么。每一次会议都深深地刻着它的企业文化。

4、会议,见老板格局

在电视剧《突围》中,有这样一个开会的情节。

中福集团董事长林满江对下属京州中福公司董事长齐本安不满。齐本安正好想为京州中福领导小组的问题召开民主生活会,邀请林满江参加。林满江同意了,但他故意让全体员工等了将近一个小时才出来开会。

会上,林满江独自表演。他的一顿操作,赢得了与齐本安关系好的李功权。他还把包袱扔给了齐本安。

这不是民主生活会,既没有民主,也没有生活,显然是大掌柜教训伙计,明着抓李功权,实际上是杀鸡儆猴,教训齐本安。

从会议这件小事上,我们可以看到老板的模式和性格,我们周围也有很多没有模式的老板。

有些公司工作时间不开会,常规操作是挤压中午吃饭时间开短会,利用晚上下班时间开小会,挪用周末休息时间开长会。

有些公司经常在下班前开会,会议到9点以后,没有膳食补贴和交通补贴,更不用说指望算加班了。

一个公司能走多远,最终的战斗是老板的模式,甚至会议这件小事都斤斤计较,充满算计,这样的公司永远不会发展和成长。



官网所发文章用于学习交流;文章来自网络或者老师投稿,如涉及作品内容、版权和其他问题,请及时与我们联系删除!

全业务导航

落地咨询

卓越组织管理 卓越精益运营

卓越组织管理

战略梳理 企业文化 人力资源 组织变革 人才发展 薪酬绩效 人才优化 营销与销售

卓越精益运营

质量提升 降本增效 交期管理 标准化建设 全员改善 精益生产 5S管理 TPM管理 供应链管理 流程再造 班组建设 道场建设 数字化转型

研学培训

国外标杆研学 国内标杆企业对标研修 定制化培训 实战公开课

经典案例

经典案例 组织管理案例 精益运营案例

关于我们

企业简介 企业文化 企业荣誉 顾问团队 实践基地 投诉建议

解决方案

行业解决方案 管理痛点解决方案

扫一扫,添加微信

热线电话:

13811104005 北京市朝阳区东进国际中心A座 shifang.li@xinyijiahe.com
Copyright © 2011-2026  网站备案号:京ICP备2022011287号