丰田工作法——拥有“舍弃的基准”

可以将眼前的东西分成“需要的东西”和“不需要的东西”，然后将“不需要的东西”扔掉。这就是整理的基本。

但是，很多人都不擅长扔东西，这些人的理由是“或许总有一天会用到”“不知道应不应该扔掉”

他们之所以不擅长扔东西，就是因为无法判断这件东西“是不是真的有必要”

某位指导师在前往某建筑公司的事务所进行指导时发现了这样的情况：

在工程监督的办公桌上面堆满了各种各样的资料，而且在周围还有许多纸盒箱子里面都装满了资料。

工程监督每天都忙于制作资料和进行检查，完全没有时间前往现场。所以他的工作很难按照预定时间进行，而且也经常出现问题。

指导师认为出现问题的原因在于“不需要的资料”太多，于是询问对方“资料的保存期限是多久”

按照这家建筑公司的规定，资料的保存期限是5年。但指导师经过进一步询问后得知，5年的保存期限是在公司申请ISO（国际标准化机构）认证的时候为了应付差事而做出的规定，实际上并没有明确的根据和必然性。

工程监督说，“ISO的管理顾问们建议我们将这样的资料保存5年”

这家公司只是因为管理顾问们的一句话，就做出了资料保存5年的规定。尽管在制订规则的时候确实有必要参考相关的法律制度，但更重要的是根据自身的情况来进行分析和判断，由自己来制订相关的规则。

像这样的问题实际上在任何职场之中都经常出现。

比如原本只打算保留一年的资料，结果等再次发现的时候早就过去了好几年。另外，在电脑上保存太多的无用数据，导致关键性的文件难以找到，使电脑的运转速度变慢等情况也十分常见。

只要你仔细地观察一下自己的周围就会发现，那些因为莫名其妙的规定而保留下来的东西，实际上有很多都是“不需要的东西”

如果这些“不需要的东西”占据了本来就有限的工作空间，影响到了你每天的工作效率，那就是极大的浪费。

在你的办公桌上或者电脑里面，很有可能也存在着和上述那位工程监督相同的情况。

以“是否真的有必要”为判断基准，给自己制定一个 “舍弃的基准〞，这样你才能够真正地开始扔东西。

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