三个帮你提升工作效率的小妙招

你是否有过这样的经历：遇到问题迟迟无法下手，想做的事情常常没有进展，制定的计划也经常完成不了；同样的时间，别人做了很多事情，而自己却连日常的任务也完不成……

笔者今天就教给大家三个提升效率的小妙招，帮助你在工作和生活中游刃有余。

一、番茄工作法

1. 选择一个行动，一定是很明确，可以立即执行的行动，而不是任务，区别就是行动是可以当下立马去做的事情。我们先来看一下两大常用搜索引擎给出的定义。

2. 设置倒计时25分钟作为一个番茄时间，你预估完成该行动需要用掉几个番茄，然后在番茄时间内不间断工作。

3. 每用一个番茄休息5分钟，连续用三个番茄休息15分钟。

二、问题收集篮

1. 建立问题收集栏记录工具

问题收集篮记录工具以手机记录为主，搭配笔、纸。手机的优点是随身携带，不论是工作中，还是在通勤路途中，或者和朋友聊天时，随时都可以记录下大脑中的想法。

比如说，在工作的时候突然接到上级的电话，让你下午准备一下明天的重要会议，但是这时候你在忙其他事情，就可以赶紧记在本上或者手机上，然后继续工作。这样你的大脑里虽然暂时因为这块小石头泛起了涟漪，但是很快大脑又恢复了平静。

2. 保证5秒钟进入录入状态

灵感总是稍纵即逝，如果你在5秒钟之内还没办法取出你的记录工具，那你就需要考虑换一个工具。

早晨到办公室后拿出你的记录工具（如果是本子的话）看一下昨天工作的完成情况，以及今天需要完成的工作。浏览完毕后，将当天所有和工作相关的东西全部写在本子上。下班后，再浏览一次今天的工作，将已经完成的从本子中划掉。

3. 定期清空这些工具

时间久了你的本子上肯定密密麻麻写满了未完成事宜，要每日清空收集篮，把里面不用的东西、已经完成的东西、交给别人做的东西全部清除掉，用一个新的收集篮来迎接新一天的到来。

三、时间管理四象限

1. 第一象限：没什么好说的了，立即去做！

我们工作中的主要压力就来自于第一象限，我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区，我们进入这个象限的次数越少越好。

其实第一象限80％的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务，也就是说这个压力和危机，是自己强加给自己的。

举个例子来说，我可能不得不花整整一天的时间去陪重要客户逛街、吃饭、娱乐，就是因为我们自身的问题给客户带来了极大的麻烦，而我必须通过做这件重要且紧急的事情去安抚客户。

2. 第二象限：有计划去做！

我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。

我们应该在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表；然后我们每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务，就像储蓄一样，每天投入1元钱，好像做不了什么事，但是坚持一段时间之后，就可以做成大事。

3. 第三象限：交给别人去做！

我们应该清楚地认识到，第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。

这个象限里的事务最好能放权交给别人去做，如果自己就是基层的执行者怎么办呢？委婉地拒绝！

举个例子来说，女朋友打电话过来说想下午去逛逛街，这时候，你可以委婉地告诉她你确实想去陪她，可是今天刚好有个会议需要你主持；你可以跟女朋友说让她朋友陪她逛街，而你通过做晚饭或者做家务来补偿你女朋友。这样你在上班的时间段内就可以将精力集中在重要的工作上了。

4. 第四象限：尽量别去做！

这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是你不能在这个象限里投入自己太多的精力，否则你就是在浪费生命了。

举个例子来说，当你身心疲惫的时候，可以和朋友喝酒吃饭、吹牛打闹，这叫劳逸结合、压力释放，但如果你每天都这样觥筹交错，就成不务正业了。

我们要善于利用工具提升工作效率，同时要把一些重要的任务安排在工作效率高的时间段，工作完成以后，也要做好定期总结，思考不足和提升的空间。

对于一些自己不会的东西，要学会授权或者请人帮忙，不断学习一些能够提高效率的工具和软件，让自己成为一个高效率的人。