提升职场工作效率之“学会抓重点”

在日常的工作场景中我们发现有一类人在解决工作问题时，希望把所有事情的细节都做到尽善尽美，这样的做法固然没问题。但是随着工作节奏的不断加快，当你事无巨细地工作和沟通协调时，可能会出现工作效率低，工作进度跟不上等问题。

那么我们需要采取什么方法来解决这个问题呢?

首先，从沟通上下意识抓重点，做好重点内容的总结。

比如说，当身边某位同事在工作中犯了一个细节错误，很多人会下意识地说之前谁谁谁犯了同样的问题，然后才会回归到问题本身。

所以我们要在日常工作中下意识地先把重点说出来，说话简洁明了表达观点其实就足够了。

如果你认为自己要说的内容重点很多，你可以拿张纸，在上面记下你要说的重点内容，并按照要点顺序进行总结。

其次，论语中说“学而不思则罔，思而不学则殆”。那么想要抓住问题的重点，就一定离不开思考，并养成思考习惯，而且是深度思考的习惯。

笔者曾听过很多职场人抱怨，自己明明是按照老板的指示完成了工作，却还被批评办事不利。就比如此前项目中有位王姓学员的上司曾经让他完成一项报表工作，领到任务后，他立刻开始忙活起来，为了尽快完成老板安排的任务，他加班到很晚才回家。第二天一早，他把工作结果呈报给上司的时候，上司却非常不满意。

其实上司是想要通过行业数据了解当前行业状态，分析未来发展前景，评估项目的可行性。而小王提供上来的工作结果，只是单纯的数据，并没有经过任何的整理分析。

这种情况常有发生，很多职场人习惯性地会把自己当成工具，根本没有进行深层次的思考，也就无法把握任务的关键，上司让做什么就做什么，最后的工作结果也很难达到上司的心理预期。

任何一件事情都有一个内核，也就是所谓的重点。它就像一个机器的发动机，驱动着事物的发展。而真正高效率的人遇到任何问题，都会通过深入的思考分析，明确最终目标，找到重点，所以他所创造的结果才更有价值。因此，我们需要在日常工作进行前了解我们即将要执行的工作核心是什么。

最后，根据事情的重要紧急程度，我们要养成先做最重要的事情的习惯。我们在规划工作时，还有一个更简单的参考标准：只考虑重要的事情，不需要考虑紧急的事情。具体的操作方法是：第一，按照关键指标的相关度，进行重要事件的排序，同时留出弹性时间；第二，执行时才考虑紧急的事情，在弹性时间内插入紧急事件即可。

查理·芒格说：“一个人只要掌握80-90个思维模型，就能解决90%的问题，而这些模型里面非常重要的只有几个。”正如芒格所言，掌握思维模型，是最快的一种学习方法。而效能，是每一个人都应该最需要重视的两个字。

抓住重点，可以帮助你更好地提升效能和工作效率。