把年会，交给年轻人

你们认为年会是开会多还是过年多？

很多人说两者都需要，笔者认同这个观点，但如果开会比例太重，会影响过年的气氛，所以笔者个人认为年会是过年，然后是开会。为什么这么说？

试想一下，只要你的企业规模超过30人以上，老板通常就没有机会见到每个员工。如果是上百人，甚至是上千人的企业，那就更见不到面了。年会通常是所有成员都必须参加的会议，这是一件非常有仪式感的事情。所以笔者认为年会的主要基调是以过年为核心。中国人对过年的期望肯定是喜庆、吉祥、有仪式的，每个人都需要参与。

当然，我们并不抗拒把年会变成一个非常重要的会议。每个企业都可以有自己的立场和观点，但笔者个人欣赏的做法是，年会首先被定义为过年，然后是开会。

一、年会的作用

为什么要开年会？

1、年会是一种重要的企业文化呈现。创造文化有八个工具，其中之一就是仪式传播。仪式感会让平凡的日子闪闪发光。本来年会选择的日子是平常的一天，但是因为是年会，大家都会更加重视。年会是企业重要的文化仪式，也是传达企业价值观的重要场合。

2、一个好的年会是一个非常有效的团建。因为每个人都参加的会议并不多，所以这是一个至关重要的团建，通过此来链接每个人的关系情绪，增加团队的凝聚力。

3、年会也起到了信息交流的作用。尤其是对于员工经常出差的企业来说，大部分都是在线交流，年会为大家提供了线下交流的机会。而在人多的场合，能量和氛围与在线完全不同。

因此，笔者认为无论公司今年的效益如何，企业都可以在自己的预算内，去重视年会，办好年会。

二、把年会交给年轻人

如何确定年会的主题，既符合企业文化，又有吸引力，能让员工有更高的参与热情？

1、年会的主题和内容可能不需要与公司的文化完全匹配。通常工作要求严肃的公司年会也可以活泼开朗。因为年会更多地反映了内部文化，而不是面对客户端的呈现。

2、最好把年会交给年轻人策划。年会的策划不一定是HR、行政或管理者，可以是公司中的一个虚拟组织，例如，每个部门出一个特别有创意的年轻人组成一个临时项目团队。不用担心他们是否有年会策划的经验和能力，只要他们愿意参与，相信年轻人的创造力是无限的。

3、其中要把握的核心是，要有CEO来讲企业未来经营的方向和前景。这部分是要控制的，不能完全交给年轻人。其他的，如年会的方式、主题、媒体、服装、餐饮、活动等都可以交给年轻人。

三、年会四要素

一个好的年会设计应该包括什么？

1、欢乐

许多公司在员工会议上经常看起来像一个启动会议，尤其是鸡血。笔者认为，不要把年会和启动会混合在一起，过年就要过好，要有很多快乐和开心，每个人都必须参与其中。

我们经常讲这样一句话，看一场员工大会失败的最好方法是看看是否有员工低头玩手机。如果有，这意味着员工大会的设计仍然存在问题。

如何创造欢乐？

（1）可以设计一些参与性很好的小游戏，轻松愉快。

（2）表演节目。比如每个部门都出一个小节目，然后PK，这里会有一些快乐的点。

（3）把公司的管理者拎出来，稍微打扮一下，玩个游戏，表演个节目。

有人可能会问：这个环节意味着什么？

管理者在公司有双重身份，不仅是公司的管理者，也是公司的一员。在年会上，他们的身份更倾向于公司的一员，所以把他们拉出来会有很多有趣的事情。

这就是快乐的维度。

2、感动

例如，在员工会议现场，播放员工默默努力工作的场景。这个员工通常不太起眼，但他在那里努力工作，并取得了很好的结果。这些事情通常很少被人理解，所以一旦在员工会议上展示给每个人，这是一种感动，或者有些人经常悄悄地帮助别人。人力资源或管理者通常需要记录这些感人的小事。

提醒一下，不要被感动所感动。我们不愿意看到过度的煽情。最好的感动是你记录一些非常简单和微小的事情，不要为了感动而创造戏剧性的效果。

3、颁奖

颁奖有两个非常重要的目的：一是表彰去年的优秀员工和团队。最简单的是，我们可以颁发各种奖项，与绩效排名、团队合作有关，即使你真的不能颁发，你也可以发个特别奖。

二是表达你对明年管理的期望。例如，你可以看到每个团队都非常积极，但有些势头，可能会变成恶意竞争，而不是组织所需要的。此时，你可以预测，明年将发布一些与团队合作相关的奖项。

颁奖许这一环节非常重要的一点是，每一个获奖者，他获奖的原因都必须表达清楚。

颁奖典礼是结果的表达，但这个过程也非常重要，因为本质上我们希望通过颁奖典礼来传达背后的价值观，最终告诉你：我们想在企业中提倡什么样的行为。什么样的行为是允许的，值得奖励，这些都可以写在演讲中告诉你。

4、方向

我们认为每个员工都有权知道公司要走哪个方向。我们也可以看到，员工越来越重视自己在企业中的参与感和知情权。因此，到了年底，CEO需要站出来谈谈我们将来会做什么，方向在哪里，这是非常重要的。

例如，我们可以设置一个特殊的报告时间，通过PPT或其他方式告诉员工我们去年做了什么，明年我们要做什么。

核心是让每个员工都知道这些事情与他有什么联系，看看今天公司的发展与他们的个人成长有什么关系。

我们应该相信，每个员工都会期望自己的公司是一个向上的公司，一个快速发展的公司。这也是人性的重要组成部分。

最后，希望每个人都能有一个快乐而有价值的年会，并抽中大奖。