时间管理-团队如何做好时间管理

时间的流逝，对个人而言意味着生命的消耗，对企业而言，则赋予了更多种复杂的意义。有效的时间管理就是能够让企业长久生存的因素之一。大家都知道团队是公司的中流砥柱，发展之根本。如果团队做好时间管理就能帮助企业实现降本增效。新易咨询至今已成立12周年，服务过不少企业。今天结合这么多年的实践经验来聊一聊如何让你的团队做好时间管理。

1、时间管理是习惯，不是知识。

相信大家耳熟能详的时间管理工具有很多，比如四象限法则、帕累托定律、番茄工作法、GTD工作法等等。

是不是掌握了这些知识，时间管理就能做好呢？

其实不然。它需要我们制定详细的计划去执行，让自己养成良好的时间管理习惯和思维，做到要事第一原则。

2、时间管理是要在目标管理之下进行，不是为了做而做。

你的团队是不是看上去很忙，但是结果并不理想；是不是觉得日常工作太多，根本处理不完。

透过这些问题的本质你会发现是因为你对结果或者目标的定义不清晰导致的。

时间管理本质是效率工具，是帮助我们达成目标的工具。所以你想做好时间管理的必要条件，就是清晰定义目标，在目标之下指导行为计划，不是为了做而做。

3、时间管理关注的应该是效率而非分配

时间管理有两个相辅相成的维度，就是“时间投入分配”和“时间效率提升”。很多时候我们往往关注的是前者，其实我们更应该关注的是后者。

效率的提升，需要我们提前做好计划，减少无效劳动；也需要做好过程管控，减少人为拖延；还需要我们做好预案，防止突发情况的发生时没有预案；最后需要我们集中注意力，不要总是被琐事打扰。

时间管理看似简单，实则需要我们具备目标意识、自律意识、节点管控意识。不要为了做而做，养成良好的习惯。

4、管理者要做好授权，不能什么事都亲力亲为

管理者适当通过合理用人和授权将自己解放出来，为自己赢得充分的工作时间，不然真就成了公司的大保姆了。对那些缺乏主动性，遇事不思考就问管理者怎么办的下属，管理者应当适当施加压力，迫使他们除了主动承担职责以外别无任何选择。如果下属确实遇到自己解决不了的问题，管理者可以提供思路，为其确定大概的方向和原则，但具体想办法解决困难还是要靠下属自己发挥能动性和创造性。

5、管理者坚决不能救火

管理者的工作总是被员工打乱，忙着四处救火，根本没时间对员工的事务进行计划和安排，那么就应当进行自我检讨，是不是自己管得太多、太乱了？管理者不能成为“保姆”，他们应该承担的责任就要放手让他们自己去处理。对于其他部门的工作也只能给予适当的协助，不能越界越位，更不能为了其他部门的事务耽误了本部门正常的时间管理。总之，管理者应该给自己留出足够的时间和自由，才有可能做好本职工作--对部门的工作展开思考、进行策划。

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