很多年前,互联网上流传着一句话:奴隶不能建造金字塔。它想表达的是一个太忙而没有时间思考的人,很难完成需要思考和仔细思考的工作。当我们更愿意用这样的道德和态度来判断一个人的工作节奏时,伟事达的演讲者、《纽约时报》的畅销书作家丹尼尔·平克提醒人们系统休息的重要性。
当一个企业想要得到更好的发展时,无论是领导者还是团队,都需要有效的休息,这也有助于刺激组织内部的创新。
然而,这种刻意的休息在现实的工作和生活中很难实施,最困难的地方在哪里?这是因为人们不同意这种方法。特别是,一些公司领导人不愿意停下来,他们的习惯每分钟都在挣扎。事实上,我们特别容易被巨大的日常惯性所吞噬。电话、邮件和其他影响可能会阻止你完成这个“计划”。
领导者需要一个休息机制来做出正确的决定。借鉴20世纪80年代在罗纳德·里根总统手下工作的美国国务卿乔治·舒尔茨的做法,每个人都要划分一段时间休息和思考,牢牢地定在日程上。
他每周有一个小时,关上办公室的门,坐在办公桌前,只带着一支笔和一本笔记本,静静地思考这个策略。“在这时间里,唯一允许打断他的人是他的妻子和里根总统,”平克说。“他将在业务之外工作,而不是在业务中工作。他不考虑今天还没有完成什么,而是在做什么。”
平克对休息的态度很严肃。他非常认真地建议,“系统的休息可以提高人们在大多数事情上的表现。”
1、神圣的歇息
这种神圣的休息包括每周日历上固定安排的小时,以及每天下午步行15分钟。和你喜欢的人一起出去,没有手机,没有工作。平克毫无疑问,这将改变美国的生产力和工人的福祉。
不幸的是,这种想法往往被忽视,因为许多领导者选择了一种看似更有效的方式:回复邮件,关注每一个工作细节,无休止地追求效率。
现在是时候尝试一种新的生产力方法了。“今天的领导者必须更像科学家了。科学家们在做什么?他们会有假设,测试假设,看看测试中会发生什么,然后改进他们的假设。就是这样。”
这种不断获得假设的创造力来自于休息和思维方式的转变。
2、从“我应该”到“我可以”
另一种创造思维空间的方法是从问自己一个有约束力的问题变成可能性的问题,比如从“我该怎么办?”到“我能做什么?”
举一个很多领导都面临过的问题:办公室场地。你签的是长期租约,但是有一半的团队在远程工作。我该怎么办?弗吉尼亚大学的研究表明,将问题从“应该”重新定义为更有吸引力的“可以”将能够打开更多想法和更好解决方案的大门。在办公室的问题上,思考“该怎么办”,答案可能是团队不再允许在线上工作,但如果思考“能做什么”,方法会多种多样,或者可以改造一些办公区,用于小型室内活动,可以和创业者分享,只要他们有好的办公文化等等。
3、重思“集思广益”
你的头脑风暴会议通常是怎么开的?平克建议好好利用假设和测试。
你错了,我对的争论非常低效和无聊。与其聚集在一个房间里大声喊出想法,然后互相攻击,不如让员工“分开”和“异步”,“然后你评估,同步讨论,”平克建议。
在这里,我们可以分享伟事达-斯坦福领导力课程中关于头脑风暴的科学指南。
一个基本的假设是,只有当我们相信这个想法会被逻辑讨论时,我们才会愿意表现出创造力。因此,一个良好的集思广益过程分为扩散和收敛两个阶段。
在扩散阶段,我们的目标是尽可能多地呈现不同的战略选择。就像海选一样,超级明星可能就在其中。好的想法和好的策略在很大程度上来自扩散阶段。没有广泛的选择,最好的战略机会可能会被错过和埋葬。
研究表明,当团队只考虑一个选择时,决策失败的概率超过一半,但如果他们考虑多个选项,错误率会降低到三分之一以下。但是,30%的决策者只会仔细考虑一个选项。
然而,战略制定不仅产生奇思妙想,而且在收敛阶段更为关键。如果战略选择过程不透明、难以理解,甚至充满恶意中伤,那么大多数参与者会犹豫,风往哪边吹他往哪边倒,说一些正确但毫无价值的话。
另一方面,如果你认为你有机会提出合乎逻辑的论点,并得到理性的评价,他们会愿意提出真正不同的选择,并更完整地描述战略建议背后的逻辑思维和基本假设。
通过这种方式,可以起到集思广益的作用。可以说,成功的战略取决于逻辑连贯的论证,集思广益的过程也是如此。