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标准化作业和改善有着怎样的联系?

时间:2023-06-27    作者:网络    点击:

标准化作业意味着一个特定的操作有一个标准的实践或程序要遵循,并成为一个比较的基线。从事这项工作的人可以用它来区分正常和异常。有了这条基线,它为PDCA奠定了基础,使改善成为可能。

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另一方面,通用化代表了一个特定的操作在所有地方都以同样的方式进行,这就是为什么关注“良好的实践”和寻找“最好的方式”。丰田称之为“Yokoten”。比如,安装工作需要在保险带上安装螺栓,或者在牙医办公室传递日程安排的变化——通用化是指每个工人都以完全相同的方式完成这些工作。

我们做标准作业的目的是前者:在此基础上建立控制基准线并进行改进。当然,在许多情况下,通用化也是可取的。然而,这里真正的收获是让每个人都遵循他们的标准作业,这样他们每次都以同样的方式工作。然后,有了这条基线,他们可以观察到过程的正确性,轻松识别异常现象,并随时改进。

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作为一个领导者,如果你能在你所有的业务中得到这一点,你应该感到开心。然后,你也可能希望根据需要追求共同化。然而,我的筹码是,一旦你让每个工人都参与到自己标准作业的改善中来,你会发现你对不同的工人做类似的工作可能会有一点不同的不满,这将大大降低。

许多公司允许这种担忧成为借口,不允许员工放手,也不要求他们提出改善工作的建议。相反,这些经理选择了担心跟踪和沟通的“良好实践”。

如果你真的释放了员工的创造力,你很快就不会担心B厂的工人A可能比A厂的工人B效率低一点。

不要试图在没有提供结构化改进过程、没有明确界定、没有含糊的改进方法的情况下(kaizen)在这种情况下,强加标准作业。

除非你同时建立一个过程,让从事标准作业的人有办法就如何改进工作提出建议,否则你的标准作业就不会成功,或者通过率有限。改善的本质是从事这项工作的人对如何改进工作提出建议。也就是说,没有改善,就没有标准化作业,没有标准化作业就没有改善。

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标准化作业是什么?改善是什么?

标准化作业和改善是硬币的两面——如果你尝试一个而不是另一个,你会遇到两个严重的问题中的一个。解释和讨论。

没有不断改善的标准化作业:

1.员工的积极性被抹杀,人的创造力被浪费;

2.问题反复出现,未被发现,未被处理,并与日俱增;

3.员工不采取主动,因此改进停止;

4.业务-像经济、企业、文化、物种一样——要么进步,要么衰退。

没有标准作业的改善:

1.锯齿效应的混乱变化、进步和退步;

2.问题反复出现,没有遵循PDCA,没有根本原因分析;

3.无法确定的进步,改善停止。

改善是科学方法的体现,需要一个比较的基线。标准作业方程中的技术、流程和社会、人员同等重要。如果你把它们分开,你就能发现问题。


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