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设计企业管理体系,需要遵循哪些原则?

时间:2023-07-24    作者:网络    点击:

企业管理体系的设计需要结合企业自身的实际情况,如企业的性质、规模、行业、经营特点等。即便如此,我们在设计企业管理体系时,也需要遵循其基本的制度设计原则。

设计企业管理体系,需要遵循哪些原则?(图1)

1、合法性原则

公司各种管理制度的制定必须符合法律法规的要求。否则,该制度将不具有可实施性。企业管理制度不仅不能规范企业经营,规避经营风险,而且会给企业经营带来风险。公司财务管理制度必须符合《企业会计准则》和《会计法》、《企业会计制度准则》等基本要求;公司人力资源管理制度必须符合《劳动法》的基本要求;公司的运输管理制度必须符合《道路运输管理规则》和《公路法》。

2、结合企业实际经营原则

因为公司的管理制度是为企业的管理服务的,所以其系统的设计需要与企业的实际管理相结合,以满足管理的需要,防止系统与实际情况不结合,导致系统的可操作性差。不同的公司在管理模式和管理背景上有很大的差异。因此,系统的个性化和实际情况的整合是设计系统时最重要的原则之一,也是检测系统可行性的唯一标准。

设计企业管理体系,需要遵循哪些原则?(图2)

3、与企业管理相结合的原则

企业的管理方式多种多样,我们的管理体系属于整个企业经营体系的一部分。因此,我们的管理体系必须与企业的管理模式相结合,才能管理、管理和实施。

4、权责平衡原则

在制度制定过程中,需要明确的一个重要问题是权力和责任。但是,在权力分配和责任承担方面,必须加强权责平衡的原则。只有做到这一点,制度在实施中的可接受性才会更强。过分强调权力会导致权力的泛滥和权力的过度使用;然而,过分强调责任会导致制度实施中的不满,使制度成为“墙体制度”。

5、连续性原则

从产生过程的角度来看,企业管理制度分为新制度的产生、旧制度的更新和废除。除新成立的公司外,公司的大部分制度在管理过程中根据实际情况不断更新和调整。在这种情况下,我们必须注意制度的可持续性。由于制度在一定程度上代表了企业的管理模式和方法,如果制度缺乏可持续性,我们的管理模式和方法将难以持续。

设计企业管理体系,需要遵循哪些原则?(图3)

6、简单高效的原则

成本报销制度、绩效考核制度等企业管理制度大多与员工和公司的利益密切相关。因此,制度的简化是制度管理的重要前提。过于复杂的制度虽然能达到管理的目的,但管理成本会上升,管理效率也会降低。简单高效是制度管理的目标原则。

7、可执行性原则

任何系统的设计和制定的最终目的和目标都是指导和改进我们的日常工作,这是工作的行为准则。因此,系统的可执行性是系统评价的关键因素。


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