6S管理是每个人都参与的一种管理行为。公司需要建立由公司最高领导、各级管理人员积极参与的6S管理实施组织。如下图:
一、实施委员会主任通常由公司总经理或执行副总经理担任,职责如下:
1、全程负责并跟踪全公司6S管理的实施情况;
2、指挥和监督委员会副主任、办公室及有关委员的推进工作;
3、对全区域实施工作给予资源(包括人、财、物)支持;
4、协调解决实施过程中遇到的问题;
5、每月参加实施委员会会议;
6、跟进实施过程,关注实施结果,将6S管理项目纳入各部门绩效考核。
二、实施委员会副主任由公司常务副总经理或人事、行政、安全等管理部门负责人担任。其职责如下:
1、协助委员会主任处理6S管理委员会事务;
2、委员会主任授权时,代行其职责。
三、实施委员会成员由公司各部门、各区域负责人担任,职责如下:
1、全程负责并跟踪本部门、本区域6S管理的实施情况;
2、指挥和监督本部门、本区域内各级下属管理人员的实施;
3、资源(包括人、财、物)支持本部门和本区域的实施;
4、积极配合办公室工作,协调解决实施中遇到的问题;
5、参加由实施办组织的每月实施委员会会议;
6、每月组织召开本部门、本区域6S管理实施会;
7、对实施委员会主任、副主任、实施办公室负责,接受其监督。
四、各部门、各区域指定专人负责实施工作。选择要求:
1、熟悉现场,在部门、区域内担任初中级管理职务的人员;
2、创新意识强;
3、接受6S管理理念,有较深的理解;
4、理解能力强,积极进取,努力工作。
职责权限:
(1)组织实施本部门、本区域6S管理工作;
(2)指导和监督本部门、本区域各队组/工段的实施工作;
(3)积极参与相关方案的讨论;
(4)积极协调解决部门和区域实施过程中存在的问题;
(5)负责相关实施委员和实施办公室,并接受两者的指导和指导。
五、办公室的实施
办公室的高效有效实施对整个6S管理的顺利实施起着关键作用。一方面可以保证公司6S管理的实施效果;另一方面,注重未来,为公司培养优秀的6S管理人才。
一般建议公司按以下要求设立6S管理实施办公室:
1、办公室主任(最好是全职)一名。选择要求:
(1)在公司担任高级管理职位,声誉高,感染力强;
(2)有改变现状的观念;
(3)接受6S管理理念,并有较深的理解;
(4)沟通协调能力强;
(5)资源调动能力较好;
(6)做事有力,执行力强。
关于实施办公室主任候选人,在6S管理实践中,职位一般来自各部门,发电企业通常由安全监督部长担任,部分企业由生产副总裁担任,部分企业由总经理助理或人事部门主管担任,部分公司由工会主席担任,副总工程师担任。重要的不是哪个部门的人担任实施办公室的主任,而是选择同时满足要求的合适候选人。当然,公司总经理助理或主管人事、行政等管理部门的负责人也要求在实施过程中注重6S管理的实施,这也是一个不错的选择。
2、6S管理实施专员(专职)2~3人。选择要求:
(1)在公司担任一定的管理或技术职务,积极向上,沟通能力强的团队领导、工程技术人员,现场骨干员工也可以;
(2)熟悉现场;
(3)有改变现状的观念;
(4)接受6S管理理念;
(5)理解能力强;
(6)沟通协调能力强;
(7)良好的语言表达能力;
(8)做事有力,执行能力强;
(9)积极进取,任劳任怨;
(10)记忆力和总结能力强;
(11)熟悉计算机操作。
在实施初期,比如半年到一年,开设专职实施人员非常重要。6S看似简单,实施起来才知道很难,需要考虑很多事情。
3、办公室实施的主要工作如下:
(1)全面规划和组织全公司6S管理实施工作;
(2)负责召开6S管理实施大会,整理相关资料;
(3)及时组织评价活动,统计并公布实施情况;
(4)协调解决实施过程中出现的问题;
(5)指导和监督委员会的实施和工作的实施,对委员会主任、副主任负责,并接受其指导和指导。
实施办公室是所有公司6S管理实施的规划者和组织者,是联系公司各部门共同开展6S管理行为的桥梁,在整个实施过程中发挥着非常重要的作用。