管理者的五项事务

《卓有成效的管理者》的核心内容介绍了管理者应该做好的五件事，然后成为一名卓有成效的管理者。

1、时间管理

如果管理者不擅长管理时间，就会陷入被动，时间由他人主导，不能反映工作成果。

管理者的时间管理需要遵循三个步骤。

（1）记录时间

管理者忙于各种事务，会产生错觉，误以为自己的时间花在了应用的地方。通过记录和跟踪时间，人们通常会发现事实并非如此。

记录时间促使管理者清楚地了解自己的实际时间控制。

（2）管理时间

消除浪费时间，管理者可以获得更多可支配的时间。消除浪费时间的方法有:①拒绝无效社交活动；②减少会议；③通过必要的机制减少琐事或重复性事务的影响；④必要的授权；⑤加强团队合作。

（3）整合时间

有了一定的可支配时间后，需要将其中的一部分凝结成整个时间，然后管理者可以利用整个时间与他人深入处理、思考和讨论一些事情，从而反映工作质量。

2、聚焦奉献

如果管理者不注意他人的需求，他们会自满，被所谓的自我努力所感动，他们的工作“成果”不能被他人使用，然后他们就不能反映价值。

管理者的“钓鱼”机会远远大于体力劳动者。体力劳动者生产的商品和产品的质量可以随时衡量。但管理者是不同的。当管理者关上门坐在办公室时，他可能会休息，计划周末的度假计划，当然，他可能真的在考虑企业内部的事务。

管理者的工作难以监控，其工作效果往往取决于管理者自己的想法。据笔者观察，“摸鱼”、“心不在焉”的管理者，因为内疚，一般工作态度好，喜欢附和老板的说法，所以不影响职位的稳定性。

高效的管理者会关注自己对公司的贡献，主要包括客户的价值、其他部门对工作效果的应用、对部门下属的指导等。

3、用人之长

当管理者专注于奉献时，自然会“用人之长”。

“就业优势”是一种以结果为导向的实践。人越好，缺点就越明显。在工作推广中，我们需要尽量避免这些优秀人才的“缺陷”，利用他们的优势。还需要注意的是，如果目标性格有问题，在没有必要手段控制的前提下谨慎使用。

4、要事优先

优先事项，现在是处理事务的常识。这就要求管理者从更高的方面对待事务，影响公司未来发展的事务越多，就越重要。

“优先事项”与前三项事务密切相关，这是时间管理的关键点之一。“专注奉献”决定了哪些事情是“重要的事情”，做好“重要的事情”需要就业优势。

5、有效决策

管理者，尤其是高级管理者，决策是其工作的重要组成部分之一，影响很大。管理者有效决策的注意事项如下：

（1）听取不同的意见。

武断的管理者听不到不同的观点和建议。在这种情况下，决策的风险往往被忽视，有时会带来极其严重的后果。恒大创始人徐家印长期听到和声和赞誉声，决策非常激进，导致恒大今天债务高企，回天乏力。

（2）认真做出人事决策。

选拔人才到重要岗位时，不能鲁莽做出决定，不妨仔细观察候选人，从而做出冷静的决定。

（3）分析企业潜在危机，然后做出相应的决策。

一个好的管理者不应该在遇到危机时进行调整，而应该对市场环境、政策等因素进行必要的研究和预测，从而做出防止危机到来的决定。

如何成为一名高效的经理？其基本逻辑可以理解为，只有管理好自己，才能管理好别人。同时，凭借老板的力量和团队的价值，我们需要做好以上五件事。