制度实施的七项注意

制度的实施，使人们更好地执行制度，需要做好七件事。

一、制度本身易于执行

比如：公司规定，中午不得提前到食堂吃饭，但迟到食堂的食物不见了。公司规定，车间工作人员不得使用手机，但工作指令通过手机微信发送。这样的系统可能是合理的，但很难实施。

另外，如果制度太复杂，就不容易理解，执行也会有偏差。因此，为了更好地实施制度，首先，制度不应该太复杂，其次，应该创造可执行的条件。

二、管理者以身作则

如果管理者带头不遵守制度，那么员工在遵守制度方面就不会很积极。

当然，这里需要避免一个误解：管理者也应该遵循所有员工坚持的制度。事实上，管理者和员工的制度要求大致相同，但也略有不同。例如，一线员工需要打卡上下班，但许多企业经理没有这个要求。一般来说，这是合理的。

三、重视与企业的匹配性

每个企业都有自己的实际情况，制度需要根据员工素质等因素来设置，不能照搬其他企业的制度。

四、筑牢底线

一旦制度开放，就要保持其严肃性，对违反底线的行为，要严惩不贷。

管理上有一种“热炉效应”，热炉，每个人遇到都会被烫伤，表现出公平性和惩罚性。

如果不惩罚违反底线的行为，就会形成破窗效应，大家都把制度当回事。

五、创造一种文化

制度使人们不敢犯错误，因为错误会受到惩罚，文化使人们不愿犯错误，人们会在文化的影响下形成一种意识。

简单地说，文化就是一种氛围。这种氛围的建立大致来自五个方面：

①管理者以身作则；

②建立和教育典型案例；

③可视化看板宣传；

④推动先进员工；

⑤及时监督和激励。

六、不要有太多的制度

制度主体强调对人类行为的约束，如果制度过多，可能会导致公司缺乏活力。

有些明确的事务不需要制定制度，只需要通过会议达成一定的协议。此外，事实上，在这个过程中通常有一些限制性的规定，需要充分利用这个过程的作用。

七、不宜“罚”字当头

如果制度中有太多的“惩罚”条款，它会打击每个人的热情。我们不考虑如何做好工作，而是如何逃避责任，因为我们做得越多，受到惩罚的可能性就越高。

过多的“惩罚”通常不一定是员工的责任，而可能是过程设置不合理等因素的结果。“惩罚”这个词是管理者懒惰的行为，避免了他们对员工的指导和教育责任。

管理的本质是激发人们心中的善意，使人们积极工作。因此，制度设置不应以“罚”字为头。