在上一期文章我们提到了什么是年度经营计划和为什么要制定年度经营计划,今天我们就来聊聊如何制定年度经营计划。总共有以下八点:
一、确定公司明年的发展目标
首先,公司需要明确未来的发展目标和战略意图。这些目标必须基于公司的战略定位和未来三年的规划。
我们最近服务的一家食品制造公司,人力资源部的负责人和很多中层都不知道2023年公司的销售目标是什么。与此同时,几个中层正在谈论我们的发展战略应该保密,管理层知道就行了。笔者认为这种行为有待商榷。
目标的制定不仅来自企业的愿景和三到五年的战略规划,还结合市场趋势、竞争对手和客户需求,以确保这些目标指标的可实现性、可衡量性和时限性。
二、分析市场环境
在制定年度业务计划之前,应调查市场情况,收集相关行业信息、竞争对手状况、客户需求等数据和信息。这有助于企业了解市场趋势和竞争模式,并为制定具体策略提供参考。
三、制定各条线的发展战略
根据市场调查结果和公司的发展目标,制定相应的产品策略、定价策略、渠道策略和推广策略。这些策略应符合企业的愿景和使命,并能够支持企业实现设定的目标。
在这里,我们应该特别注意,我们制定的策略应该以项目和任务的形式反映出来,并分配给相应的责任部门,并将相关的关键任务纳入中高级管理人员的月度、季度和年终考核。
四、制定相应的预算
根据业务策略和目标,制定详细的财务计划,包括收入预算、成本预算、利润预算等。预算应考虑各种成本,并预测市场变化对预算的影响。预算制定过程要求财务部与有关部门合作,确保预算的合理性和可行性。
五、调整组织结构,配置相关人员
根据项目需要和预算,调整组织结构,制定人力资源计划。这包括招聘计划、培训计划、绩效管理等。确保关键职位有合适的候选人,提高员工的质量和能力,以支持公司的发展。
除了组织结构的调整和人力资源的规划和配置外,还应特别注意在老板或总经理的领导下,绩效考核和绩效管理应深入推进自上而下的考核,使“每个人都有指标”。
对于中高管来说,还有一点就是要签订年度目标责任书,明确目标责任书中要达到的重点目标,以及奖惩的相关内容。
六、进行风险评估,做好风险预警
识别市场风险、竞争风险、供应链风险、就业风险等潜在风险和挑战。分析这些风险对公司的影响,并制定相应的应对策略,以降低风险。同时,建立风险预警机制,定期评估和监控风险。
大型公司应建立内部控制机制,全面审视企业可能面临的风险,做好相应的预警,建立风险预警报告机制,确保风险控制在最小范围内。
七、建立监控机制,开设相关机构或岗位,促进目标实现
定期检查和评估年度经营计划的实施情况,及时解决问题,采取措施改进。同时,建立关键绩效指标监控体系,及时解决问题并改善。
要建立关键绩效指标的监控体系,需要开设企业管理部、运营管理部、战略管理部等相关绩效管理岗位或部门,承担年度经营计划、组织绩效考核、综合预算等相关职能。以业务发展绩效监控为重点,确保年度目标的实现。
八、评估、反馈和改进半年、年度经营计划的实现情况
半年、年后,对经营计划的实施情况进行综合评价,总结经验教训,分析实际业绩与预算的差异,找出原因,制定改进措施。将评价结果反馈给相关部门和员工,了解企业的业务表现和发展方向,为年度经营计划的调整和明年经营计划的制定提供参考。