138-1110-4005
您当前的位置: 主页 > 新闻动态 > 行业动态

向上汇报的三多三少三注意

时间:2023-03-07    作者:网络    点击:

在职场上,向领导汇报工作是一件日常的事情,很多人在向领导汇报工作的时候,语无伦次,重心不清,既浪费了领导的时间,也耽误了自己的工作。如何高效地向领导汇报工作,我们一起来了解一下向领导请示汇报的时候需要注意哪些方面。

向上汇报.jpeg

一、多说

1、领导关注的事情要多说

这一点大家很好理解,但是不容易做到,因为平时自己并不关心领导关注的事情,不过看了这篇文章之后,一定要留意领导在你工作上到底关注的重点是什么?然后把这些重点强调出来,你的汇报领导才会更加满意。

2、领导给你拿意见的事要多说

比如说上一个汇报周期之内领导对你的事情给了一些指导性的意见,这件事情一定要在下一次汇报的时候提及,不仅向领导表示感谢,而且要把领导的这个意见所带来的好处总结若干条。这样就能够激发领导对你的指导,这样对你的工作会越来越有利。

3、带数据的事要多说

向领导汇报,千万不要搞太多无法量化的东西,以及虚头巴脑的客套东西。要以结果为导向数据为王,让领导听起来非常的简单,你说起来也比较简单,这样才能提升向领导汇报的效果。

二、少说

1、关系到别人的事情要少说

千万不要在汇报工作的时候去贬低别人,或者是告别人的状。

2、问题抛给领导的事要少汇报

就是在你的工作范围之内,自己一时半会解决不了,自己也找不到解决的方法,这个时候你可以向领导请教,避免把问题抛给领导,让领导替你解决。否则,如果汇报的时候有个三五次这样做,领导对你的印象就会一落千丈。

3、涉及到人的事少汇报

在向领导汇报工作的时候,千万不要涉及到太多的人,比如说这个人对自己不好,那个人不配合自己的工作。有些人影响了自己的工作,对自己造成了一些干扰,或者是对领导有些意见等,这是职场上的大忌。

向上汇报1.jpeg

三、注意

职场上向领导请示汇报工作是一项必须掌握的技能,与领导沟通好了,不仅能够利于工作开展,而且能给领导留下好印象,向领导请示汇报工作的注意事项供大家参考。

1、在请示汇报之前,做好充分的准备

要将相关的材料准备齐全,避免在请示的过程中返回办公室取需要说明的文件。尽可能地将事情考虑周全,将领导可能需要的跟工作汇报密切相关的材料放在一起。要事先在脑中将请示汇报的重点过一遍,理清楚请示的主线,不要让领导听得一头雾水。理清自己的思绪,最好拟定一份汇报提纲,并且预想出领导可能会提出的问题,准备好应对措施。

2、要有明确的时间观念

在向领导请示汇报的时候,不是越早越好。因为领导在你来之前可能安排了其他的事情,提前到达很有可能打扰领导正在进行的工作。如果早到了,可以在领导的办公室外稍坐一下,理理思绪。迟到也是不允许的,一个没有时间观念的人很难让人信任。准时到达是最好的选择。如果在到了之后,领导仍然有尚未处理完的工作,可以示意领导自己可以稍等片刻,最好是离开领导的视线稍等。因为在领导眼前晃,会让领导产生一种时间压迫感。而善解人意地在外头等待,给领导留有足够的环境和空间,是最让领导舒服的做法。如果因为有其他的事情而耽搁了时间,一定要提前跟领导打招呼,让领导决定稍后进行或是延期汇报。

3、在汇报的过程中需要注意

在汇报的时候,先简单地介绍一下自己的想法和思路,看领导的兴趣和意见之后再针对重点问题做详细的汇报,不要不分轻重地直接巨细无靡地汇报。在汇报的过程中,不管领导对你的工作意见是否赞同,都要保持尊重领导的基本态度,就事论事地沟通问题,不要用过激的语言来强调自己的坚定,也不要唯唯诺诺只会附和,更不要固执己见,不分尊卑。汇报的目的,是为了让你的工作想法被领导认可,而想要说服领导,只能依靠严谨而谦虚的态度。在汇报的时候一定要保持冷静,适当的时候稍作停顿,听听领导的意见。

在汇报的过程中,也要注意控制时间,以免耽误领导的工作安排。如果领导有进一步探讨的意愿,可以在征询领导同意之后继续与之交流。即便你还有工作,也应该让领导把话说完之后再表明自己之后的工作安排,询问今日的汇报是否可以告一段落。


☞点击文字查看《4+1组织赋能系列课程》☜

精益赋能咨询.jpeg

  新易咨询融合“东方管理哲学,现代管理学,成功管理实践”三位一体。“中学为体,西学为用”,依托多业态的中国百强企业管理实践基地,协同近百位管理专家与咨询顾问团队,以自身卓越的咨询实战能力,为企业战略梳理组织运营精益管理市场营销人力资源领导力执行力等提供全套解决方案及落地咨询,致力于中国成长型企业的持续盈利!
上一篇: 上一篇:中层管理经常跟老板聊天有哪些益处?
下一篇: 下一篇:领导去现场的目的有哪些?
本站原创内容未经许可不得复制、转载或者摘编,违者必究!
138-1110-4005
点此立即抢占限量名额 >>