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向上汇报的三多三少三注意

更新时间:2023-03-07点击次数:     作者:小编

在职场上,向领导汇报工作是一件日常的事情,很多人在向领导汇报工作的时候,语无伦次,重心不清,既浪费了领导的时间,也耽误了自己的工作。如何高效地向领导汇报工作,我们一起来了解一下向领导请示汇报的时候需要注意哪些方面。

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一、多说

1、领导关注的事情要多说

这一点大家很好理解,但是不容易做到,因为平时自己并不关心领导关注的事情,不过看了这篇文章之后,一定要留意领导在你工作上到底关注的重点是什么?然后把这些重点强调出来,你的汇报领导才会更加满意。

2、领导给你拿意见的事要多说

比如说上一个汇报周期之内领导对你的事情给了一些指导性的意见,这件事情一定要在下一次汇报的时候提及,不仅向领导表示感谢,而且要把领导的这个意见所带来的好处总结若干条。这样就能够激发领导对你的指导,这样对你的工作会越来越有利。

3、带数据的事要多说

向领导汇报,千万不要搞太多无法量化的东西,以及虚头巴脑的客套东西。要以结果为导向数据为王,让领导听起来非常的简单,你说起来也比较简单,这样才能提升向领导汇报的效果。

二、少说

1、关系到别人的事情要少说

千万不要在汇报工作的时候去贬低别人,或者是告别人的状。

2、问题抛给领导的事要少汇报

就是在你的工作范围之内,自己一时半会解决不了,自己也找不到解决的方法,这个时候你可以向领导请教,避免把问题抛给领导,让领导替你解决。否则,如果汇报的时候有个三五次这样做,领导对你的印象就会一落千丈。

3、涉及到人的事少汇报

在向领导汇报工作的时候,千万不要涉及到太多的人,比如说这个人对自己不好,那个人不配合自己的工作。有些人影响了自己的工作,对自己造成了一些干扰,或者是对领导有些意见等,这是职场上的大忌。

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三、注意

职场上向领导请示汇报工作是一项必须掌握的技能,与领导沟通好了,不仅能够利于工作开展,而且能给领导留下好印象,向领导请示汇报工作的注意事项供大家参考。

1、在请示汇报之前,做好充分的准备

要将相关的材料准备齐全,避免在请示的过程中返回办公室取需要说明的文件。尽可能地将事情考虑周全,将领导可能需要的跟工作汇报密切相关的材料放在一起。要事先在脑中将请示汇报的重点过一遍,理清楚请示的主线,不要让领导听得一头雾水。理清自己的思绪,最好拟定一份汇报提纲,并且预想出领导可能会提出的问题,准备好应对措施。

2、要有明确的时间观念

在向领导请示汇报的时候,不是越早越好。因为领导在你来之前可能安排了其他的事情,提前到达很有可能打扰领导正在进行的工作。如果早到了,可以在领导的办公室外稍坐一下,理理思绪。迟到也是不允许的,一个没有时间观念的人很难让人信任。准时到达是最好的选择。如果在到了之后,领导仍然有尚未处理完的工作,可以示意领导自己可以稍等片刻,最好是离开领导的视线稍等。因为在领导眼前晃,会让领导产生一种时间压迫感。而善解人意地在外头等待,给领导留有足够的环境和空间,是最让领导舒服的做法。如果因为有其他的事情而耽搁了时间,一定要提前跟领导打招呼,让领导决定稍后进行或是延期汇报。

3、在汇报的过程中需要注意

在汇报的时候,先简单地介绍一下自己的想法和思路,看领导的兴趣和意见之后再针对重点问题做详细的汇报,不要不分轻重地直接巨细无靡地汇报。在汇报的过程中,不管领导对你的工作意见是否赞同,都要保持尊重领导的基本态度,就事论事地沟通问题,不要用过激的语言来强调自己的坚定,也不要唯唯诺诺只会附和,更不要固执己见,不分尊卑。汇报的目的,是为了让你的工作想法被领导认可,而想要说服领导,只能依靠严谨而谦虚的态度。在汇报的时候一定要保持冷静,适当的时候稍作停顿,听听领导的意见。

在汇报的过程中,也要注意控制时间,以免耽误领导的工作安排。如果领导有进一步探讨的意愿,可以在征询领导同意之后继续与之交流。即便你还有工作,也应该让领导把话说完之后再表明自己之后的工作安排,询问今日的汇报是否可以告一段落。


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