企业经营管理之中的许多场景需要盘点,随着盘点主体、目标、方法的不同,应运而生出各类不同的盘点体系,本文将常见的一些盘点做浅薄说明,便于读者更容易对比式理解人才盘点。
在上一篇文章《管理中的各类盘点:组织盘点 (上) 》中,笔者跟大家分享了影响战略实现与经营达成的两个因素:组织效益/组织绩效、组织结构,接下来笔者继续跟大家分享剩下三个因素即组织功能、组织能力、组织氛围。
一、组织功能盘点
组织体系的运行状态,除了体现在基于战略与业务的组织职能 层分解与设置之外,还表现为横向协作链条与纵向指挥链条的功能层面。
1、横向流程
高效运作的流程体系强调职责界面、次序、效率、效果,其有效程度可以从六个层面进行分析:
(1)与战略的匹配性:流程的设计是否与公司的发展战略相匹 配?
(2)经济性:一个流程结果的实现,要依靠多少任务完成?是 否经济?
(3)振荡性:流程中的每一个环节或子流程的重复,视为一次 振荡,那么,流程振荡了多少次?
(4)控制性:谁最终对整个流程进行负责和控制?负责什么? 控制什么?
(5)效果与目标的一致性:流程的实施效果与管理目标是否一致?
(6)竞争性:流程的实施成本、速度、质量等是否具有竞争力?
组织功能对横向协作链条的诉求是趋于无缝隙,打破职能之间 的障碍与壁垒,最大程度提升信息流通的效率与价值。
2、纵向权责
权责关系,是将各权责主体的权责,从决策、执行、监督、协调等维度做分权与制衡设计,从而组成上下拉通、贯穿的纵向经营管理权责体系,可以从五个层面来检视:
(1)可控原则:责权是否根据管理的影响大小和频率,在可控范围内界定?
(2)对等原则:权责主体是否与其在企业的组织结构与业务流 程中所处的位置相对等?权责是否与其所承担责任相对等?
(3)统一原则:各管理层次的权责是否统一?
(4)分层决策:各管理层次的权责是否在权限范围内行使?
(5)分级授权:不同管理层次是否被授予不同层级的权力?
组织功能对纵向权责链条的诉求是权、责、利对等,三层权责边界清晰,企业运行效率、经营风险、人才发展等多维共赢。
二、组织能力盘点
组织能力是实现组织绩效的关键,也是实现战略的有效路径。主要盘点组织所具备或擅长的能力有哪些、是否与实现战略所需的能力相一致、有哪些差距及差距有多大,以及通过与行业或标杆的 组织能力相对比,明确自身所处的位置。
从杨三角的角度来说,包括三个层面:
1、员工思维,即愿不愿意
员工每天最关系、追求和重视的事 情,是否与所需组织能力一致。
2、员工能力,即会不会
员工知识、技能和素质,是否能做出 与组织能力匹配的决策和行为。
3、员工治理,即允不允许
公司是否提供有效的管理支持和资 源,允许人才施展所长,执行公司战略。
当然,也可以有其他的盘点角度,比如基于尤里奇的人才、速 度、共同的思维方式、问责制、协同、学习、领导力、客户链接、 创新、战略一致性、精简化、社会责任、风险、效率等14 项指标。
三、组织氛围盘点
主要盘点组织价值观念是否清晰明确、组织成员是否形成共识、员工的敬业度如何、组织的行为风格是否与组织战略相匹配等。
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