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管理中的各类盘点:组织盘点 (下)

时间:2023-06-13    作者:网络    点击:

企业经营管理之中的许多场景需要盘点,随着盘点主体、目标、方法的不同,应运而生出各类不同的盘点体系,本文将常见的一些盘点做浅薄说明,便于读者更容易对比式理解人才盘点。

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在上一篇文章《管理中的各类盘点:组织盘点 (上) 》中,笔者跟大家分享了影响战略实现与经营达成的两个因素:组织效益/组织绩效组织结构,接下来笔者继续跟大家分享剩下三个因素即组织功能组织能力组织氛围

一、组织功能盘点

组织体系的运行状态,除了体现在基于战略与业务的组织职能 层分解与设置之外,还表现为横向协作链条纵向指挥链条的功能层面。

1、横向流程

高效运作的流程体系强调职责界面次序效率效果,其有效程度可以从六个层面进行分析:

(1)与战略的匹配性:流程的设计是否与公司的发展战略相匹 配?

(2)经济性:一个流程结果的实现,要依靠多少任务完成?是 否经济?

(3)振荡性:流程中的每一个环节或子流程的重复,视为一次 振荡,那么,流程振荡了多少次?

(4)控制性:谁最终对整个流程进行负责和控制?负责什么? 控制什么?

(5)效果与目标的一致性:流程的实施效果与管理目标是否一致?

(6)竞争性:流程的实施成本、速度、质量等是否具有竞争力?

组织功能对横向协作链条的诉求是趋于无缝隙,打破职能之间 的障碍与壁垒,最大程度提升信息流通的效率与价值。

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2、纵向权责

权责关系,是将各权责主体的权责,从决策执行监督协调等维度做分权与制衡设计,从而组成上下拉通、贯穿的纵向经营管理权责体系,可以从五个层面来检视:

(1)可控原则:责权是否根据管理的影响大小和频率,在可控范围内界定?

(2)对等原则:权责主体是否与其在企业的组织结构与业务流 程中所处的位置相对等?权责是否与其所承担责任相对等?

(3)统一原则:各管理层次的权责是否统一?

(4)分层决策:各管理层次的权责是否在权限范围内行使?

(5)分级授权:不同管理层次是否被授予不同层级的权力?

组织功能对纵向权责链条的诉求是权、责、利对等,三层权责边界清晰,企业运行效率、经营风险、人才发展等多维共赢。

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二、组织能力盘点

组织能力是实现组织绩效的关键,也是实现战略的有效路径。主要盘点组织所具备或擅长的能力有哪些、是否与实现战略所需的能力相一致、有哪些差距及差距有多大,以及通过与行业或标杆的 组织能力相对比,明确自身所处的位置。

从杨三角的角度来说,包括三个层面:

1、员工思维,即愿不愿意

员工每天最关系、追求和重视的事 情,是否与所需组织能力一致。

2、员工能力,即会不会

员工知识、技能和素质,是否能做出 与组织能力匹配的决策和行为。

3、员工治理,即允不允许

公司是否提供有效的管理支持和资 源,允许人才施展所长,执行公司战略。

当然,也可以有其他的盘点角度,比如基于尤里奇的人才、速 度、共同的思维方式、问责制、协同、学习、领导力、客户链接、 创新、战略一致性、精简化、社会责任、风险、效率等14 项指标。

三、组织氛围盘点

主要盘点组织价值观念是否清晰明确、组织成员是否形成共识、员工的敬业度如何、组织的行为风格是否与组织战略相匹配等。


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