笔者最近在给很多企业做咨询服务的时候，发现一个大家常常都会问到的问题：每天时间都不够用，不知道如何进行时间管理，每天看似很忙，但是达不到老板想要的结果。
针对这个现象我们可以采取什么方案进行时间管理，提高工作效率，达成工作目标呢？
1.确定“不做的事情”
做好时间管理的第一点，就是要确定“不做的事情”。
其实很多员工每天都给自己列出了很多工作清单，但是真正可以付诸行动去做的事情却少之又少。
例如：用手机去做无谓的事情、刷视频、和同事叽叽喳喳聊一些八卦等等，把这些事情列入到“不去做的事情”清单里，生活方式会变得更加简单，我们也会有更多的时间给自己做时间规划。
2.设定处理事项的优先级次序
设定要处理事项的优先级，把重要的时间留给“真正必须要做的事情”。
将任务按照优先级排序，可以帮助我们更好地分配时间和精力。
我们需要将更重要的任务放在优先级较高的位置，这样可以保证我们优先完成最有价值的工作。
3.学会对某些事情说“不”
按照时间管理的四象限，我们每天的重点工作应该是要处理重要不紧急的事项，但是很多人每天都在处理不重要不紧急的事项，会浪费很多时间成本。
员工常常会在工作中接受过多的任务，这样会导致工作效率低下。
针对一些不重要不紧急的事项，我们需要学会说“不”，避免接受过多的任务。
如果真的无法拒绝，我们可以与经理或同事协商，寻求更好的解决方案。
4.通过小事进行时间管理
通过一些小的行动来进行时间管理。例如，我们会发现，很多职场人每天早上都是风风火火，如同在打仗一般，很容易把时间浪费在检查物品和进行梳妆打扮上。
所以我们可以选择把衣物放到固定的位置进行摆放，周而复始会发现我们的时间会节省很多。
再例如，我们可以把每周的邮件进行集中回复，不要在工作中因为思考回复邮件而耽误过多时间，规定好检查和回复邮件的时间，集中处理工作内容，可以做到有效时间管理。
5.复盘时间管理
每周反思总结我们的时间是怎样被利用的，我们做了哪些事情。反思总结是提高工作效率的重要方式。
我们需要及时反思和总结自己的工作，查看哪些方面需要改进，以便在下一次工作中有更好的表现。
时间高效管理的方法有很多，我们只有从小事做起，付诸于行动，针对时间管理的成效和时间浪费的事项给予自己一定的奖励和惩罚，只有这样，我们才能在更短的时间内完成更多的工作，提高自己的工作效率。
团队赋能篇即将开班《4+1企业年度组织赋能系列大课》
新易咨询融合“东方管理哲学，现代管理学，成功管理实践”三位一体。“中学为体，西学为用”，依托多业态的中国百强企业管理实践基地，协同近百位管理专家与咨询顾问团队，以自身卓越的咨询实战能力，为企业战略梳理、组织运营、精益管理、市场营销、人力资源、领导力、执行力等提供全套解决方案及落地咨询，致力于中国成长型企业的持续盈利!
在线客服