如何成为一个成功的项目经理？

一般来说，与项目工作效率关系最密切的人往往不是项目团队成员，而是来自其他领域的人。他们可能是职能经理、高级管理人员、客户或其他项目经理。

在多项目同时运行的现实中，你需要“抢”资源。“抢”资源并不意味着你蛮不讲理，而是一种“气场”，对项目的“责任感”。

职能部门没有理由“应该”优先考虑你的工作，最重要的是你必须努力工作，且让职能经理意识到这个项目必须成功的“气场”。资源掌握在业务经理和高级主管手中，学会与掌握资源的人打交道，不单单只是在你需要资源的时候，而是要始终与他们保持有效的沟通。

项目经理面临的利益相关者比职能经理多，因此受到的影响更大。因此，项目经理的一项重要工作就是做好时间管理。

需要注意的是，这里的时间管理不仅仅是项目进度的管理，也是项目经理自身的时间管理。如果你问项目经理他们在做什么，最有可能告诉你他们在计划、组织、协调和控制。然而，当你看到他们所做的与上述四个词无关时，请不要感到惊讶。

不同的时间使用取决于管理者对工作的不同理解，以及他们的结果。

我们可以把经理分为三种类型：一种是普通的经理，大多数属于这种类型的经理；另一种是有效的经理，工作做得很好，任务结束得很好；另一种是成功的经理，他们晋升得很快，尽管有时他们的工作似乎不那么完美。

当然，成功的经理和有效的经理是有区别的：工作做得好的不一定是提拔得最快的，提拔得快的不一定是工作做得最好的。

下表给出了不同类型经理的时间分配。一般经理花在传统管理行为上的时间占总工作时间的32%，沟通占29%，下属管理占20%，人际交往占19%。

对于有效的经理来说，平均沟通时间占44%，下属需要26%。在项目中，项目经理应不断与项目组成员、工作部门经理和高级管理人员沟通，确保项目得到足够的支持。

成功的经理只花了13%的时间在传统的管理活动上，但占了28%的沟通时间，特别是近一半的时间（48%）花在人际交往上，只花了11%的时间在管理下属上。

一个成功的项目经理必须协调各方面的关系：了解项目的运行过程以及如何与不同的人打交道，并具有较高的组织和协调能力。然而，由于许多项目经理的技术背景，他们不愿意与团队以外的人相处，工作更容易，但不一定会得到晋升。

在这里，如果用一个公式来表示如何做好项目，那就是：做好项目=做好人脉+搞好关系+做好资源+搞好工作。

注意这是有序的，先做好人脉，再做好关系，再做好资源，最后做好工作。

遗憾的是，很多人恰恰相反：当他们在工作中遇到问题时，他们会想到自己缺乏资源，当他们缺乏资源时，他们会意识到自己缺乏关系，当关系不确定时，他们会意识到没有人脉。

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