如何不召开令人讨厌的会议？

企业里各种会议不可避免，会议的目的就是找出问题、解决问题、达成共识，包括观点一致、理解、资源分配、项目立项、权力部署、工作推进等等，如果让会议具备活力，将会对团队的运作效率及人员状态产生莫大的好处。但多数情况下，职场人参与的会议都令人厌烦，过程感觉到无聊至极。节奏缓慢、内容发散、毫无结论、令人沮丧、浪费时间等等。员工们厌烦占据他们许多时间又毫无意义的会议，毕竟他们身上还有很多事情，还有KPI，无效的会议只会加重他们的负担。

如何召开不令人讨厌的会议呢？关键在于会议的组织者，他必须懂得促进会议的方法，让参会人付出的时间不会浪费，以下有三种方法建议希望能帮助到你：

1、站出来结束无序的讨论

有一些需要各方给予意见的会议，在会议上会陷入争论，并且作为旁观者你会看到他们争论都不在一个点子上。即使会议室里有电子白板，也尽是画满了潦草而相互冲突的图和文字，只有写的人自己知道是什么，其他人都沉浸在自己的意见中。看起来氛围活跃，实则完全无法达成一致意见。

这个时候，需要会议的组织者站出来（以前我分享过会议最好要有高一级别的人参加，才会易于做出决策），将刚才大家讨论的问题和观点逐一列出来，把明显不属于议题的建议删掉，给大家看到这样的架构，问每个人是否准确表达了他们的意见，再开始一个接一个地解决问题。虽然还是会存在争议，但就从无效走向聚焦，争议变得有效。

会议的组织者一定要投入精力去帮助与会人员清晰架构，去探索能走向认同的议题，这需要他具备冷静的旁观者头脑。

2、引导会议的节奏

很多时候，会议的主题和议程变成了摆设，虽然讨论要有灵活性，让参会人员能充分表达自己的意见，但很多时候人们的讨论却偏题跑到另外一边去了，甚至还滔滔不绝地讲着。

这个时候，作为会议的组织者应该礼貌地打断谈话，提醒大家关注本次会议的议题和议程，要求他们暂时搁置“热烈”的讨论。当然，如果偏离的话题非常有价值，那可以提议确定另外一个专题会议或者调整本次会议的议程。

在整个过程中，还需要关注参会人员的发言情况，有些人说得太多，而有些人一言不发，这时候就需要控制一下发言权，这也是在偏离话题时回到主题的好办法。

3、确定真正参与的人

我们希望会议结束后，每个人是清晰且充满活力的，而不是迷茫地走出会议室，每个参会人员都真的感到自己参与进去了，而不是毫无责任地来旁听，减少“混会议”的无效工作人员。

即使有专门的记录人员，也需要注意是否把会议内容完整地记录下来，尤其是会议上作出决策的下一步行动步骤及重点事项。有人说，会议记录员是个有权力的职位，因为他可以影响事情记录的方式和要强调哪些方面。的确如此，所以会议的组织者更要对会议记录进行审视，你会发现很多重要的事情、关键语句会出现遗漏，对重要的会议最好配置一个录音笔，否则会议和执行会脱节。

如果没有人积极地扮演会议促进者这个角色，多数会议就会倾向于成为很无聊、令人沮丧的事情，所以团队成员们认为“开会很令人讨厌，要尽量避开”，其实真正问题不在于会议本身，而是会议该如何开，这才是关键。

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