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优秀的管理者应该学会把工作分下去

更新时间:2023-07-12点击次数:     作者:小编

一个优秀的经理不仅有很强的工作能力,而且知道如何把不同的工作分配给合适的员工。一切都是自己动手的人,职业道路注定不会太远!

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人们总是要求自己取得进步,所以他们会继续努力工作。

作为企业的重要人物,仅仅了解业务是远远不够的。他们还会与员工沟通工作事宜,敢于把事情交给下面的人。如果一切都是自己做的,除了累死,公司的目标也很难实现。

带人也有技巧。带人最重要的部分是:如何把事情交给下属,让下属交出让你放心甚至惊喜的工作,是一门很大的学问——其实更别说“惊喜”了。大多数时候,只要你不“害怕”,就很少见。

作为一名管理者,除了出色的工作表现外,还应该有优秀的领导能力。你可以看到,许多董事通常只有高级经理甚至经理的能力,而主管实际上只有主管或专员的能力。学会交出手头的工作是领导者应该学习的第一步。

在给下属安排工作前,通常很害怕,总是担心下属做得不好,然后把事情搞砸,责任就会落在自己身上。感觉下属的工作效率不好,会拖累公司的整体业绩,也要逐一指导,不如自己快。一系列的担忧,产生了自己的焦虑心理,所以不敢放心地交付手头的工作。

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下属做不好怎么办?

首先,我们都知道,如果下属做得不好,就会出现以下问题:

如果下属做得不好,可能会耽误交付时间;

下属做不好,可能需要我再做一次;

我不知道如何与下属沟通他应该负责的部分。

如果问题开始分解,解决办法就会开始明确:

如果怕耽误交付时间,给下属设定的交付时间比实际时间早几天;

如果下属做得不好,可能需要自己重做,那就作为培养和锻炼下属的能力。不管怎样,你以前从来没有带过下属。在此之前,你也是一个很好的商人,就像你还在做这份工作一样;

沟通是一个负责任的问题,清楚地告诉对方你期望收到什么交付,向对方展示一个案例,并要求对方在解释完成后重复——注意,重复非常重要,大多数时候对方认为理解,事实上,不理解。如果对方能重复你想要的东西,那么在这个时候就没有太大的偏差了。

这时,问题又来了:把工作解释下来后,总是担心对方做不好怎么办?

强加干预会打乱对方节奏,容易造成双方不信任;但是问,如何把握下属的工作进度,控制工作质量?

此时,需要有定期的监督和沟通机制。如果是一周内要解决的问题,可以设置为双方每天一对一沟通的进展,询问对方是否遇到困难,需要什么资源支持,是否需要进一步了解信息等。,这样既不过度干预,又能立即了解项目进度,确保项目进度方向正确,质量可控。

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哪些工作适合交出去?

首先,最好根据对方的专业知识监督适合对方的工作;其次,主管特别擅长,下属需要培养工作能力;如果双方都不擅长,更合适的方式是共同或分工。

有几类工作不适合监督下属:

1、陌生的工作。陌生的工作下属做起来会比较困难,速度也会比较慢。这个时候可以适当加入,一起完成这项工作,在做的过程中一步一步学习,避免不能及时完成工作内容。

2、非紧急和重要的工作。如果一个部门能够逐一完成上述“非紧急重要事项”,该部门将成为常胜军。如果是个人,实践上述“非紧急重要事项”,就能过上幸福的生活。然而,人们通常会无限期地推迟这些“非紧急重要事项”,但他们会被优先级较低的“非紧急重要事项”所困扰。

总之,把工作监督给下属的过程,其实是让下属学习的最好方法。我一直认为最好的学习就是直接做,做不好就是学习,做好就是更好的学习。扎克伯格从来没有“学会”过如何创建最大的社交网络,他直接做到了。所谓的Learnbydoing在监督这件事上也是如此。

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