库存管理的六个关键问题你需要知道

一、什么是库存管理？

根据APICS中的定义，库存管理是一个与计划和库存控制相关的企业管理支持。任何有库存的公司都需要做库存管理，包括制造业、餐饮服务业等。

仓储经理应确保库存有正确的时间，并以所需的数量提供给内外用户。任何企业的库存管理都面临着以下三个问题：

1、一个SKU的库存应该回顾多久？

2、下一个备货订单什么时候应该下一个？

3、订单数量应该是多少？

公司的库存管理并不简单，成千上万的SKU，电商可能达到数百万的水平，供应来源渠道普遍，管理库存并不容易。

二、导致库存管理复杂性的六个关键问题：

1、需求

需求是所有库存项目最关键的特征。也是最困难和最复杂的问题，因为它的根源是公司的外部和企业以外的人产生出来的，这使得库存管理很难掌握它。

需求在不同阶段不断变化，一般受季节性、经济周期、促销等因素的影响。

库存准备得更多，一旦需求消失，库存就会堆积；准备不足，会出现大量缺货，造成销售损失。

2、补货前的时间

前期时间是指从发布库存订单到实际收到库存的时间。

库存货物的前期时间可能是稳定的，也可能是变化的。在正常市场情况下，需求趋于稳定，因此供应商的前期时间是固定的，比如一个月内完成库存。

但当需求波动时，比如旺季到来时，由于大量订单涌入，工厂没有时间生产，库存时间将被迫增加。

当原材料价格上涨时，供应商很难以原价购买原材料，导致原材料到达和库存生产时间不稳定，什么时候购买原材料，什么时候安排生产，所以前期在一定时间内，供应商只能回复客户的一般补货的时间。

3、库存可视性

库存的基础是当前的库存数量，了解真实的库存水平非常重要。如果库存类型很少，了解库存水平非常方便，比如家里的食物，看到缺啥补啥就行了。

但是，公司有成千上万的SKU，很难实现库存水平的实时可见性。有些slowmoving由于使用次数低，在一定时间内不会发生变化，只需在固定时间内审批库存数量即可。

然而，fastmoving产品每天都进出仓库。如果你想监控这些产品的库存水平，你不能依靠手动操作，需要通过数字工具来完成。

实现库存数据的实时更新是一项巨大的投资，并不是所有的公司都愿意或负担得起。数据的滞后给库存管理带来了困难。

4、商品特点

企业生产的产品种类繁多，将针对不同的客户行业进行细分，如医疗行业、汽车或工业产品等。企业需要划分不同的类别或生产过程，并将产品归纳为产品族（Productfamily）里。

不仅是食品，工业用品也有生命周期，如车辆雨刮条原料为橡胶，放置时间长会硬化，影响刮水效果，也要注意商品的生命周期。

另一种情况是，一些商品是可修复的，如移动通信基站设备，由模块化部件组成。当一些模块损坏时，只需更换和维护，而不需要再次购买一整套设备。不同的商品特征促使库存管理制定不同的策略。

5、库存成本

库存成本包括生产、运输和持有成本。生产成本主要是库存商品的原材料，有的行业可能占60%~70%，剩下的是人工等管理成本。运输成本也是根据产品包装尺寸、重量、距离、运输方式等因素确定的。

持有成本是商品销售前临时存放的相关成本，包括仓储成本、库存风险、服务成本等。

库存越多，需要支付的保险、税收、仓储、安全等费用就越多，因此企业提倡控制库存，去库存。但在特殊情况下，如全球芯片短缺，订单周期超过20周甚至更长，许多汽车公司停止了线路，因此企业必须囤积库存。

6、安全库存和服务水平

企业需要规定每个SKU的安全库存水平和存储地点，以平衡订单的准时交付率，增加库存成本。

安全库存的设置也是动态的，受到一些因素的影响，包括需求、库存前期时间和预期的客户服务水平。

简单地说，客户服务水平，即准时和足够的交付率越大，需要储备的安全库存就越多。随着库存的增加，库存成本也同比增长，公司需要根据每个客户的具体情况进行判断，并设置不同的服务水平。

由于库存占用了企业的大量资金，改善库存管理可以大大提高投资回报率。这也意味着糟糕的库存管理会导致一个非常大的问题。在系统中保持太少的库存可能会导致交货延迟或订单丢失，进一步失去用户和市场份额。

另一方面，过多的库存可能会产生负面的财务影响和更多的风险，即减少滞销或废弃库存的损失。

库存管理的复杂性就像走钢丝一样。一方面，它应该降低拥有和运输货物的成本，另一方面，它应该实现或超过客户服务的目标。及时设置和更新库存的策略是公司保持这种平衡行为的一种方式。